廣東行政遠程服務利用系統(tǒng)

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定，同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單：歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍，避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。廣東行政遠程服務利用系統(tǒng)

為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動，檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事，以問題為導向，積極發(fā)揮部門職能作用，開展“暖心服務”：從**檔案利用高頻事項入手，***優(yōu)化服務流程，進一步簡化手續(xù)，針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠程服務利用，特別是為身在外地工作、上學的校友檔案查詢利用提供便利，實現(xiàn)了“零跑腿”。 江西城建遠程服務利用系統(tǒng)加工互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。

多樣化的檢索方式增強數(shù)據(jù)查全率與查準率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。

系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查。

地大檔案館線上服務提速

湖北日報訊（記者張歆、通訊員徐燕、向華杰）“網(wǎng)上注冊后，從提交申請到拿到檔案證明材料，一共只花了20分鐘，這速度真快?。　?月底，來自中國地質大學（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務，包括錄取名冊、成績單、學歷學位翻譯和認證結果等，并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 嚴格的權限控制，實現(xiàn)業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。青海行政遠程服務利用系統(tǒng)加工

以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批。廣東行政遠程服務利用系統(tǒng)

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進行數(shù)字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現(xiàn)，效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 廣東行政遠程服務利用系統(tǒng)

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。上海新影捷致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務，一切以用戶需求為中心，深受廣大客戶的歡迎。公司從事商務服務多年，有著創(chuàng)新的設計、強大的技術，還有一批專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。