自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對檔案庫進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作。新疆一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對檢測,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。
及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會針對業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 北京高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作移動端業(yè)務(wù)前臺支持,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。
為扎實(shí)開展“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、煩心事、揪心事,以問題為導(dǎo)向,積極發(fā)揮部門職能作用,開展“暖心服務(wù)”:從**檔案利用高頻事項(xiàng)入手,***優(yōu)化服務(wù)流程,進(jìn)一步簡化手續(xù),針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等涉及**利益的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”遠(yuǎn)程服務(wù)利用,特別是為身在外地工作、上學(xué)的校友檔案查詢利用提供便利,實(shí)現(xiàn)了“零跑腿”。
u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應(yīng)字段(如序號)進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。
自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當(dāng)前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當(dāng)前時(shí)間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設(shè)置,用戶配置完水印后,在預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,達(dá)到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務(wù)人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單,同時(shí)針對不熟悉檔案業(yè)務(wù)的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應(yīng)的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)可根據(jù)門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián),保證數(shù)據(jù)同步性。功能齊全、操作便捷、頁面友好。會計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
系統(tǒng)提供在線收費(fèi)模式,選擇辦理的份數(shù)可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。新疆一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
用戶可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,無需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。
系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時(shí)調(diào)整更換表單樣式。
系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍,避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識不明確造成誤申請;同時(shí)系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)辦理人進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)分工明確。 新疆一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷作為計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。