福建在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

   1       以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。    2      檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統(tǒng)一修改處理。    3      查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車    4      前往借閱前往借閱車進行借閱操作    5      加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據    6      加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車    7      檔案利用概況統(tǒng)計數據統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示    8      狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數據量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計    9      借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計   10     詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度，用報表進行統(tǒng)計   11     按年度統(tǒng)計按年度為維度，用報表進行統(tǒng)計   12     按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度，用報表進行統(tǒng)計   13     下載、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度，用報表進行統(tǒng)計   14     借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度，用報表進行統(tǒng)計   15     年報統(tǒng)計上傳年報模板，系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計   16     自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數據   17     專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞，對所需素材進行查詢   18     素材移出把編研車中素材進行移除   19     新建專題用于將同類型檔案數據組成檔案專題   20     專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題系統(tǒng)向互聯(lián)網提供開放的業(yè)務辦理窗口，畢業(yè)生用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。福建在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉，該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設，學校庫存檔案基本實現數字化，但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機軟件實現，效率較低?！熬€上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結，復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 重慶人事遠程服務利用系統(tǒng)加工具備良好的擴展性以及集成特點。

   1      檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復制新增復制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數據進行審核    7      數據轉移對條目數據進行跨門類轉移    8      列表配置選擇相應的字段名稱進行配置并顯示    9      組卷案卷條目中從待組卷選擇相應條目進行組卷   10     插卷卷內條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷，條目移至待組卷中   12     數據導入導入Excel文件級、案卷級條目批量導入Excel   13     導入檢測檢測相應條目信息錄入數據問題   14     結果展示對數據導入結果進行展示   15     數據導出導出所選導出所選條目信息   16     導出查詢對導出的條目信息進行查詢   17     導出Excel導出所選條目信息為Excel格式   18     導出XML導出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數據進行EEP封裝導出

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規(guī)Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動提前檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統(tǒng)支持將檔案數據進行EEP封裝導出。自定義配置業(yè)務類型，覆蓋各高校業(yè)務范圍。

   1       巡查記錄記錄庫房巡查情況    2      盤點記錄記錄庫房盤點情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    4      跨庫查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對門類進行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢全文查詢支持針對檔案錄著條目進行跨全宗查詢    8      跨庫查詢全文查詢支持已歸檔、待審核、待上報跨庫進行查詢    9      跨門類查詢全文查詢支持對門類進行選擇查詢   10     組合條件查詢全文查詢支持高級查詢模式，進行組合條件查詢互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。陜西業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)加工流程

電子簽章，實現檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿。福建在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。福建在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

上海新影捷信息技術有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司自成立以來，以質量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下檔案管理系統(tǒng)，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學習行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務服務行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。