廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-06-21

自定義配置業(yè)務(wù)類型,***覆蓋各高校業(yè)務(wù)范圍

用戶可根據(jù)學校實際的業(yè)務(wù)種類,靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,無需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務(wù)需求。

自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單

系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,可根據(jù)實際業(yè)務(wù)辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調(diào)整更換表單樣式。

自定義配置各角色業(yè)務(wù)申請、辦理范圍,實現(xiàn)辦理有序、分工明確

系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請范圍,避免因用戶業(yè)務(wù)認識不明確造成誤申請;同時系統(tǒng)支持對業(yè)務(wù)辦理人進行業(yè)務(wù)范圍權(quán)限劃分,實現(xiàn)分工明確。 互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設(shè)定,同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。 山西城建遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。

廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務(wù)記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。

功能齊全、操作便捷、頁面友好

功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場景,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。

廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng),遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。

詳細的業(yè)務(wù)申請單,隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進度

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當前辦理狀態(tài)以及進度,及時掌握***辦理結(jié)果。

辦事指南—***輔助用戶業(yè)務(wù)辦理

系統(tǒng)對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業(yè)務(wù)辦理注意事項,***輔助用戶快速申請業(yè)務(wù),提高辦理效率。 提供長期售后服務(wù)保障。寧夏一站式遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范

完整的業(yè)務(wù)流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

在線庫房管理支持已進行數(shù)字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫房管理:自定義設(shè)置庫房數(shù)量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫房中的檔案柜數(shù)量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數(shù)、列數(shù)進行設(shè)置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。l  巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結(jié)果、盤點人、備注進行登記,形成對應(yīng)的盤點記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點數(shù)據(jù)。廣西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,目前不斷進行創(chuàng)新和服務(wù)改進,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。