廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

來源: 發(fā)布時間:2022-06-24

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術(shù),較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號,從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則,系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等。廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

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數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數(shù)不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

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數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組,支持靈活的用戶組、用戶注冊、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作;應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,并具有可擴(kuò)展性;應(yīng)支持用戶口令管理,包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能,應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復(fù),以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實現(xiàn)電子檔案的長期保存,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,實現(xiàn)工作可稽可查。系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,詳細(xì)記錄數(shù)字檔案各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。是否能夠為各方面提供質(zhì)量的服務(wù),是綜合檔案館的生命線。北京數(shù)字檔案管理軟件

逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性。廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案庫房,對實體檔案進(jìn)行安全存儲保管;深度開發(fā)利用檔案,基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂,對的歷史進(jìn)行挖掘,輔助和展示宣傳。廣東學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心,以服務(wù)為理念,秉持誠信為本的理念,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷立足于全國市場,依托強(qiáng)大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。