北京公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

來源: 發(fā)布時間:2022-06-27

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息,展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫??爝M(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù),后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。針對國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進(jìn)行具體分析。北京公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

北京公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是機(jī)關(guān)整體網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的有機(jī)組成部分,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)。一般情況下,應(yīng)將數(shù)字檔案室網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)于機(jī)關(guān)中心機(jī)房。機(jī)關(guān)中心機(jī)房應(yīng)具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理?xiàng)l件,中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)綜合布線的配置,要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數(shù)字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應(yīng)為數(shù)字檔案室配備足夠數(shù)量的內(nèi)部局域網(wǎng)、外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)圖像、音頻、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸、利用要求。山東數(shù)字檔案室建設(shè)指南很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,其安全問題不容忽視。

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務(wù)辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展增加等因素,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各檔案館實(shí)際辦理模式。

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案庫房,對實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲保管;深度開發(fā)利用檔案,基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂,對的歷史進(jìn)行挖掘,輔助和展示宣傳。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。

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數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔,包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件,如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù),可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔,或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔,同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件,可參考文書類電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。智慧數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性。北京公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式(有卷、無卷)檔案分庫、不同信息形態(tài)(文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方案及其配套的檔案著錄格式,數(shù)字檔案處理技術(shù),較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實(shí)體文件并列運(yùn)行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道,系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號,從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則,系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置,對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進(jìn)行自定義配置。北京公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié),公司旗下檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。