高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。 電子簽章,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,免寄送、零跑腿。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對(duì)檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫(kù)中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對(duì)無(wú)瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過(guò)原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過(guò)的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。 江西會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工用戶可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)種類,靈活配置檔案業(yè)務(wù)類型,無(wú)需考慮由于業(yè)務(wù)拓展所帶來(lái)的系統(tǒng)升級(jí)問(wèn)題。
在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理,滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理:自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量,并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量,對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜,對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l 巡查記錄:庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后,可添加巡查記錄,對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l 盤點(diǎn)記錄:庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后,可添加盤點(diǎn)記錄,對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記,形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索,可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫(kù)查詢:系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢,支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u條目查詢:以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,使電子原文均具備檢索條件,可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。
檔案的價(jià)值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求,也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。每年,因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng)。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際,檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),不斷提升**滿意度,及時(shí)解決**實(shí)際困難,不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理,通過(guò)改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進(jìn)電子檔案查閱利用,實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí),極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性。 系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板。安徽人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
在線支付,收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),提供在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說(shuō)明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請(qǐng),由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù),極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。
系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺(tái)服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念,影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。