電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在檔案**和業(yè)務(wù)團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時也貼切用戶數(shù)字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統(tǒng)也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統(tǒng)具備良好的拓展性,能夠根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)可創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)通道,提供標(biāo)準(zhǔn)接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。遼寧機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動對編研材料進行排序整合,然后以時間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時間成本,同時極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),同時支持對單位機構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,維護以及發(fā)布。遼寧數(shù)字檔案管理軟件相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言,數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。
云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書,同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配,復(fù)制實體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過借助手機、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。
數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴展。存儲與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求,應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測設(shè)備。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。
樣板檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實施。主要包括,單位實體檔案的規(guī)范化管理,具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限,明確各類型檔案的相關(guān)責(zé)任者、審批人,為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障;完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作;實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作,紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢。遼寧機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,其安全問題不容忽視。遼寧機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務(wù),方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護措施,檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件,從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案庫房,對實體檔案進行安全存儲保管;深度開發(fā)利用檔案,基于檔案數(shù)據(jù)庫進行編研編纂,對的歷史進行挖掘,輔助和展示宣傳。遼寧機關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
上海新影捷信息技術(shù)有限公司總部位于茸陽路19號,是一家計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設(shè)計,計算機軟硬件維護,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺服務(wù);計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團隊,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,是我們前行的力量。