浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-07-18

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能,由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體書在觀看便捷性、體驗(yàn)性、利用性等方面都實(shí)現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進(jìn)行分析處理一鍵生成電子書,同時(shí)還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實(shí)現(xiàn)電子書與實(shí)體書的目錄匹配,復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書的排版以及格式,通過借助手機(jī)、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動(dòng)效果優(yōu)越,提高電子書的閱讀體驗(yàn)與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示,便于辦理人快速找到當(dāng)前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結(jié)果,同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶,減少線下溝通成本。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案緊抓檔案信息化,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級。

浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案館解決方案是依據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范指引,面向高校、企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等多行業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的整體解決方案。方案覆蓋各行業(yè)檔案局(館)、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中收集與歸檔、統(tǒng)一規(guī)范管理;實(shí)現(xiàn)電子檔案的長期保存,實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化與網(wǎng)絡(luò)化,提升檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用效率。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對上傳文件的每一頁進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務(wù)申請單,從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,全程追蹤記錄該業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)操作詳情信息,實(shí)現(xiàn)管理者對業(yè)務(wù)的全程掌控,可稽可查。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案,數(shù)字檔案

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)。系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求準(zhǔn)確匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成?!皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?!半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。浙江智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司總部位于茸陽路19號(hào),是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺(tái)服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司。上海新影捷作為計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺(tái)服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的企業(yè)之一,為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷創(chuàng)始人黃林,始終關(guān)注客戶,創(chuàng)新科技,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。