浙江檔案管理系統(tǒng)有哪些

來源: 發(fā)布時間:2022-07-24

聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。數(shù)據(jù)量統(tǒng)計,可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計;利用統(tǒng)計,主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案發(fā)布,實現(xiàn)信息共享與成果展示功能。發(fā)布管理模塊用于存儲已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案,按照聲像的門類進行分類管理,可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數(shù)據(jù)發(fā)布情況。采用靈活的授權(quán)機制,為不同的職員授予不同的權(quán)限,保證到位且不越位。浙江檔案管理系統(tǒng)有哪些

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綜合檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護檔案歸檔范圍與保管期限表,根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義,支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。上海高校檔案管理系統(tǒng)功能介紹電子文件生命周期理論要求框架構(gòu)建應(yīng)統(tǒng)籌考慮并實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的歸檔要求。

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聲像檔案管理系統(tǒng)具有多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。模糊查詢,在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示;高級查詢,可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢;人臉識別檢索,系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈功能,是新增的檔案收集通道,包括捐贈庫和整理庫。捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,將捐贈素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案,輔助檔案收集。前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案;整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。本研究采用“從個別到一般的歸納”思路對歸檔集成要素進行識別。

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聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關(guān)鍵字模糊查詢,系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢;分類查詢,系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索;高級查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求;人臉識別查詢,系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰ2煌瑧B(tài)別的業(yè)務(wù)文件對象具有諸多不同特征,導(dǎo)致歸檔集成所關(guān)注的主要問題也略有差異。湖北事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

帶著你檔案管理系統(tǒng)是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的、集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。浙江檔案管理系統(tǒng)有哪些

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)軟件是結(jié)合上海新影捷多年的高校檔案行業(yè)經(jīng)驗,在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎(chǔ)上研發(fā)而成的。系統(tǒng)采用人事檔案管理模式,以人為主體,覆蓋學(xué)生各類檔案管理,包含在校生檔案、畢業(yè)生檔案等不同狀態(tài)的檔案管理;包含本科生、專科生、研究生等不同學(xué)歷類型的檔案管理;在功能方面系統(tǒng)支持與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)等集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步對接;支持輔助實體庫房管理;支持學(xué)生各類檔案業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,如:查檔業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)以及翻譯業(yè)務(wù)等;支持學(xué)生各類檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;系統(tǒng)改變了學(xué)生各類檔案的管理模式,實現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工往信息化手段的轉(zhuǎn)變,極大的提高了檔案管理的科學(xué)性與利用效率。浙江檔案管理系統(tǒng)有哪些

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