近年來(lái),檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校工作大局,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以“五型”機(jī)關(guān)建設(shè)為抓手,通過(guò)“五心”服務(wù)承諾(接待師生要熱心,問(wèn)事解答要耐心,接受批評(píng)要虛心,審核材料要細(xì)心,解決問(wèn)題要公心)貫徹“微笑服務(wù)、創(chuàng)新**、務(wù)實(shí)高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開通運(yùn)行以來(lái),累計(jì)服務(wù)1000余人次,通過(guò)網(wǎng)上一鍵辦理,徹底實(shí)現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變。(中國(guó)日?qǐng)?bào)江西記者站記者王?。?/span> 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別,提升數(shù)據(jù)利用率系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別,讓用戶無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作,經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文一方面既支持全文檢索,同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。2.2.7多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制,讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全u準(zhǔn)確性檢測(cè):系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè)、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息,輔助檔案數(shù)據(jù)完善。u完整性檢測(cè):系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測(cè):系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問(wèn)題,避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生。u安全性檢測(cè):系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況,硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)等情況,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性。河南哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
1 巡查記錄記錄庫(kù)房巡查情況 2 盤點(diǎn)記錄記錄庫(kù)房盤點(diǎn)情況 3 檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對(duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢 4 跨庫(kù)查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢 5 跨門類查詢條目查詢支持對(duì)門類進(jìn)行選擇查詢 6 組合條件查詢條目查詢支持高級(jí)查詢模式,進(jìn)行組合條件查詢 7 全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍?duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢 8 跨庫(kù)查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔、待審核、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢 9 跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱?duì)門類進(jìn)行選擇查詢 10 組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒?jí)查詢模式,進(jìn)行組合條件查詢
湖北日?qǐng)?bào)訊(記者張歆、通訊員徐燕、向華杰)“網(wǎng)上注冊(cè)后,從提交申請(qǐng)到拿到檔案證明材料,一共只花了20分鐘,這速度真快啊!”3月底,來(lái)自中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請(qǐng)各類檔案服務(wù),包括錄取名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等,并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。
高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,線下溝通成本太大;另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言,日常業(yè)務(wù)量大,產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。 積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)。北京高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
詳細(xì)的日志管理,追溯所有用戶操作。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
四性檢測(cè)系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性4個(gè)方面的檢測(cè),檢測(cè)范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識(shí)別系統(tǒng)對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別,支持直接復(fù)制OCR識(shí)別內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求,對(duì)常規(guī)的電子附件識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編輯;針對(duì)電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。上海新影捷作為商務(wù)服務(wù)的企業(yè)之一,為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。