重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的專業(yè)類電子文件都應收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。

樣板檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設、數(shù)字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關責任者、審批人，為檔案基礎資源建設提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。

數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數(shù)據(jù)維護、參數(shù)設置等基本系統(tǒng)管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)、實施檔案門類管理、編輯元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)、處置電子檔案等各種操作行為；應能記錄非授權用戶試圖登錄或操作的行為；應能記錄登錄或操作失敗的有關信息；應具備日志檢索、輸出、導出等管理功能。參數(shù)設置應支持全宗信息配置與編輯，可為各門類數(shù)字檔案資源配置檔號構成規(guī)則，通過數(shù)據(jù)字典管理功能在允許范圍內(nèi)配置元數(shù)據(jù)值域，應支持電子檔案原文存儲路徑的配置，以及各種報表格式的編輯、修改等?！皺n案保護”思想則貫穿整章內(nèi)容。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設備應結合工作需要，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)配備專屬終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設備。數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)應能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉換、命名、移交、審計、備份、災難恢復、用戶管理、權限管理等基本功能，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術，而信息技術的迅速發(fā)展使相關技術條件也發(fā)生了很大變化。重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出，從而獲得足夠的資源支持。重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些

數(shù)字檔案室的安全保障體系應建立數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數(shù)字檔案室的應用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數(shù)字簽名、移動存儲介質(zhì)管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。重慶機關數(shù)字檔案室建設包括哪些