數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)、《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13)等國家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求;應(yīng)參照國家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù),推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案,元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。陜西會計(jì)檔案數(shù)字化加工軟件
檔案管理系統(tǒng)具有以下特色,以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),專業(yè)性強(qiáng),操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、學(xué)校等各個(gè)行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化,大幅提高了工作效率;支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時(shí)也支持瀏覽器在線預(yù)覽。江西基建檔案數(shù)字化服務(wù)公司數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時(shí),可采用該檔案的檔號對圖像命名。
數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè),需要機(jī)關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務(wù)部門和保密部門共同參與實(shí)施。主要包括:按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。
數(shù)字檔案室建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求,有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系,系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。
檔案數(shù)字化采集,從檔案實(shí)體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,完成檔案裝訂還原,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中,各環(huán)節(jié)相互配合,協(xié)同操作,以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱,以組織系統(tǒng)資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)保存數(shù)字化項(xiàng)目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。城建檔案數(shù)字化服務(wù)方案
應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。陜西會計(jì)檔案數(shù)字化加工軟件
數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè)、六大方面均嚴(yán)格按照國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng),方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見類型檔案的管理與利用,系統(tǒng)以國家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南,結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級、迭代,滿足市場數(shù)字檔案服務(wù)要求。陜西會計(jì)檔案數(shù)字化加工軟件