青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

正式運(yùn)行以來(lái)，通過郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫(kù)存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個(gè)工作日辦結(jié)。 系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用，在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口。青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫(kù)查詢：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶在檢索時(shí)可自定義選擇查詢庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。u分類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索，檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。福建在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)。

在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理，滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理：自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量，并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量，對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l  巡查記錄：庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后，可添加巡查記錄，對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤點(diǎn)記錄：庫(kù)房管理人員盤點(diǎn)完庫(kù)房后，可添加盤點(diǎn)記錄，對(duì)盤點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

   1       巡查記錄記錄庫(kù)房巡查情況    2      盤點(diǎn)記錄記錄庫(kù)房盤點(diǎn)情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對(duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    4      跨庫(kù)查詢條目查詢支持已歸檔、待審核、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對(duì)門類進(jìn)行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級(jí)查詢模式，進(jìn)行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍?duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    8      跨庫(kù)查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔、待審核、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢    9      跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱?duì)門類進(jìn)行選擇查詢   10     組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒?jí)查詢模式，進(jìn)行組合條件查詢系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多門類檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國(guó)家檔案局要求的檔案門類設(shè)定，同時(shí)也支持單位個(gè)性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單：歸檔范圍菜單和標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來(lái)的影響。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。遼寧高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

系統(tǒng)針對(duì)每個(gè)創(chuàng)建完成的業(yè)務(wù)支持用戶自定義配置業(yè)務(wù)表單，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)辦理申請(qǐng)單要求自定義配置表單模板。青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好

業(yè)務(wù)審核

用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表。

業(yè)務(wù)辦理

用于在線辦理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。對(duì)于在線辦理的業(yè)務(wù)可在線完成電子簽章。

角色修改權(quán)限

對(duì)角色身份進(jìn)行后臺(tái)修改。

統(tǒng)計(jì)分析

工作統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)辦理量。

賬目統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)

各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所耗材料數(shù)量。

工作量統(tǒng)計(jì)

用于統(tǒng)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦理工作量。

系統(tǒng)管理

業(yè)務(wù)配置

用于維護(hù)業(yè)務(wù)類型，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。

表單配置

用于維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦理登記表單信息。

角色管理

用于維護(hù)前臺(tái)用戶角色，確認(rèn)各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。

用戶管理

用于維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶信息，支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。

其他設(shè)置用于配置文件上傳路徑信息、辦事指南文檔信息。

支付設(shè)置

用于線上、線下支付配置管理

系統(tǒng)日志

記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況

消息通知

提供業(yè)務(wù)辦理人業(yè)務(wù)辦理截止時(shí)間提醒。 青海業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好