江蘇機關(guān)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河！江蘇機關(guān)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理，應能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)或問題、保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML）格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些檔案行業(yè)的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道。具有映射規(guī)則，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。檔案學會到檔案服務企業(yè)， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

樣板檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)，需要單位檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類型檔案的相關(guān)責任者、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、管理和查詢利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。浙江高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南

及時對技術(shù)要求進行細化和調(diào)整，使之符合當前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實際需求是此次修訂的一項重要任務。江蘇機關(guān)數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。江蘇機關(guān)數(shù)字檔案室

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