陜西城建檔案數(shù)字化服務方案

檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識，同時在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量，檔案數(shù)字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內(nèi)的成冊文獻書籍資料不拆卷）；按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求，根據(jù)檔案破損情況的不同，制定檔案修裱方案，采用專業(yè)修補、托裱技術(shù)，對檔案進行搶救行復原。應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。陜西城建檔案數(shù)字化服務方案

新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關(guān)規(guī)定和標準，結(jié)合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結(jié)合；相關(guān)配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術(shù)架構(gòu)，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。陜西城建檔案數(shù)字化服務方案對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。

數(shù)字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數(shù)字化、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關(guān)檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎網(wǎng)絡架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足數(shù)字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關(guān)信息化基礎設施進行數(shù)字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡化。

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案數(shù)字化是計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術(shù)處理。

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的檔案數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權(quán)，單位內(nèi)部領導和有關(guān)科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)運行后，可以大幅提高工作效率，提升工作服務的水平和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。聲像檔案數(shù)字化服務資質(zhì)

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。陜西城建檔案數(shù)字化服務方案

什么是檔案數(shù)字化？檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。建設數(shù)字化的檔案管理應注重對檔案管理系統(tǒng)的選擇，一款好的檔案管理系統(tǒng)，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大幅提高辦公效率。陜西城建檔案數(shù)字化服務方案

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