陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機(jī)組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整體推進(jìn)，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務(wù)求實效。資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

檔案數(shù)字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應(yīng)采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時及時進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確、質(zhì)量完美。數(shù)據(jù)掛接是借助系統(tǒng)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。掛接到檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗收并做好還卷及數(shù)據(jù)備份提交。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。

數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實體、機(jī)構(gòu)人員實體、業(yè)務(wù)實體在內(nèi)的多實體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進(jìn)行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。湖南會計檔案數(shù)字化

將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù)。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求，掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量，漏掃、壓邊的要及時補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現(xiàn)多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記，掃描時應(yīng)認(rèn)真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進(jìn)行處理。掃描分辨率一般為300dpi，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率適當(dāng)提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整，不影響圖像的利用效果，掃描圖像的打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。陜西基建檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

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