重慶數(shù)字檔案管理軟件

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-09-23

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,利用數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶(hù)可通過(guò)該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶(hù)在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開(kāi)展。重慶數(shù)字檔案管理軟件

重慶數(shù)字檔案管理軟件,數(shù)字檔案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備各門(mén)類(lèi)檔案資料的鑒定處置功能,應(yīng)具備對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能。統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件,包括:檔案門(mén)類(lèi)、保管期限、格式、大小、時(shí)間長(zhǎng)度、類(lèi)、卷、件、存儲(chǔ)載體等;應(yīng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì),包括:利用檔案的職能部門(mén)及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門(mén)類(lèi)及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等;應(yīng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、柱圖、餅圖或曲線等各類(lèi)方式顯示、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,從而獲得足夠的資源支持。

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檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,能夠滿(mǎn)足不同操作需求。業(yè)務(wù)類(lèi)型自定義,支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型,滿(mǎn)足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用,各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求;表單自定義,支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)表單,根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義,支持靈活配置用戶(hù)角色,可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義,支持自定義配置用戶(hù)辦理權(quán)限,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。

數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶(hù)在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看、打印目錄數(shù)據(jù)或原文,如有必要,應(yīng)能限制用戶(hù)對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍;應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等,應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng)、審批、登記、歸還等。檔案編研應(yīng)支持用戶(hù)開(kāi)展檔案編研工作,授權(quán)用戶(hù)能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù)、建立編研素材庫(kù)、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿、發(fā)布或下載編研成果等。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴(lài)于信息技術(shù),而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。

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云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息。包含:歷史圖片、畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、宣傳頁(yè)等圖片信息,展示圖片的同時(shí)還支持為圖片配上對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明,便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對(duì)外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,可直接在手機(jī)端或終端設(shè)備上在線播放,可靈活控制播放音量、顯示大小、暫??爝M(jìn)等操作。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護(hù)端,作為系統(tǒng)后臺(tái)用于對(duì)數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集、錄入、發(fā)布以及維護(hù),后臺(tái)包含圖片管理、電子書(shū)管理、音視頻管理、編研管理界、系統(tǒng)管理5大模塊。檔案工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用,各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項(xiàng)目,或多或少都和檔案工作有關(guān)。上海公司數(shù)字檔案室建設(shè)指南

及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù)。重慶數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理,應(yīng)能擴(kuò)展管理新增的實(shí)體檔案門(mén)類(lèi),且具備新增實(shí)體檔案門(mén)類(lèi)的分類(lèi)、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶(hù)管理等一系列功能。分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能靈活配置各門(mén)類(lèi)檔案資料分類(lèi)方案,支持對(duì)檔案門(mén)類(lèi)、年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限等著錄項(xiàng)值域的擴(kuò)展定義,尤其是多級(jí)機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)方案的擴(kuò)展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴(kuò)展管理,應(yīng)能適度擴(kuò)展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素;應(yīng)能根據(jù)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的要求,配置生成基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XML)格式的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。重慶數(shù)字檔案管理軟件

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