湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-10-11

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內(nèi)容,實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求,對常規(guī)的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進行打印。立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)

湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng),聲像檔案管理系統(tǒng)

檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)。發(fā)布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數(shù)據(jù)提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。檔案利用檔案統(tǒng)計多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況。專題編研用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題。檔案借閱用于針對無查閱權限的用戶在線申請閱檔、在線辦理審批以及歸還等操作。發(fā)布管理維護系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控制聲像檔案發(fā)布情況。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。云南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求。

湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng),聲像檔案管理系統(tǒng)

u  幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 回收站機制,防止數(shù)據(jù)誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會自動流入回收站中,可在回收站中長久刪除,或者進行數(shù)據(jù)恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u  首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù);

個人臺賬我的待辦顯示目前各業(yè)務待辦事項,可快速進入辦理消息通知顯示各業(yè)務過程中的消息通知記錄我的統(tǒng)計統(tǒng)計個人用戶上報、審批的檔案工作量部門資料庫存儲部門上傳的公共資料幫助存儲系統(tǒng)幫助性文檔,如:操作手冊等檔案收集條目收集用于收集檔案條目數(shù)據(jù)、支持手工錄著、數(shù)據(jù)對接以及批量導入等方式。電子文件收集用于收集檔案電子全文、支持手工上傳、數(shù)據(jù)對接以及批量掛接等方式。展示模式切換提供列表展示模式、圖片展示模式。視頻文件剪輯支持對視頻進行切割、截取等操作。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。審核歸檔用于審批兼職檔案員上報的數(shù)據(jù)、支持在線編目、修改、組卷等操作?;厥照緳C制,防止數(shù)據(jù)誤刪。

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多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。滿足多平臺部署需求。廣東在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級查詢:可根據(jù)需要設定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索:系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)

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