綜合檔案管理系統是根據各級機關檔案局(館)、企事業(yè)單位檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統開發(fā)以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導,明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標,結合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理,包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能,滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。電子檔案系統通過信息化模式幫助檔案管理人員實現檔案全生命周期。上海遠程檔案管理系統軟件排名
檔案遠程服務利用系統根據數字檔案,自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單,是一個檔案管理系統。系統針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單,可根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍,實現辦理有序、分工明確。系統支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請;同時系統支持對業(yè)務辦理人進行業(yè)務范圍權限劃分,實現分工明確。廣東事業(yè)單位檔案管理系統功能介紹為了達到電子文件歸檔的基本要求,框架構建應以電子文件生命周期理論、全程管理與前端控制為指導。
聲像檔案管理系統滿足多種線上立卷模式。系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外系統通過前臺為廣大互聯網用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。聲像檔案管理系統滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。
人事檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類別自定義,系統支持用戶自定義人事檔案類別,實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理;元數據自定義,支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義,支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案類型配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。系統具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現功能延伸和拓展,同時系統預留多種接口,支持與第三方系統進行集成。業(yè)務系統與檔案管理系統歸檔集成是業(yè)務系統電子文件歸檔要解決的首要問題和要實現的根本任務。
年鑒大事記在線編纂系統用于年鑒編纂業(yè)務,通過建設年鑒在線編纂檔案管理系統,一方面實現了地情資源管理利用數據的高效采集,集中管理、動態(tài)調用和服務功能的高度互聯互通;另一方面實現了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標,提高年鑒編纂效率,規(guī)范年鑒編纂流程,實現任務分配、篇目管理、初稿管理審稿管理、終稿管理等相關功能,為年鑒編纂工作、各單位數字檔案的信息化提供有力支撐。適用于地方志機構、高校檔案館、企事業(yè)單位等等。結合業(yè)務系統與檔案管理系統歸檔集成的理論支撐和實踐經驗,構建業(yè)務系統與檔案管理系統歸檔集成框架。安徽高校檔案管理系統
多數企業(yè)在推進檔案管理工作的時候,都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。上海遠程檔案管理系統軟件排名
聲像檔案管理系統實現詳細的日志管理,能夠追溯所有用戶操作。系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。聲像檔案管理系系統具有回收站機制,能夠防止數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中,可在回收站中刪除,或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。聲像檔案管理系統也具有一鍵換膚功能,能夠找到令您滿意的頁面視覺。上海遠程檔案管理系統軟件排名
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