事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過手機或者終端設備實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對外展示單位的電子書，包含：年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復制實體紙質(zhì)書排版以及格式，手動觸摸手機屏或者終端大屏即可實現(xiàn)翻頁效果，大幅增強了用戶閱讀體驗。檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

檔案遠程服務利用系統(tǒng)具有電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。在線支付，豐富了檔案業(yè)務的收費模式。系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點，提供在線收費模式，業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。北京學校數(shù)字檔案館這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經(jīng)濟、社會各界的新需求。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。

檔案遠程服務利用系統(tǒng)覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式，可根據(jù)不同單位的實際業(yè)務需求，數(shù)字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型，如：成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展增加等因素，避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。多種業(yè)務辦理方式，滿足不同業(yè)務實際要求。系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各檔案館實際辦理模式。應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺，集成多個管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨訪問使用。子系統(tǒng)功能可實現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡互聯(lián),建設集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實現(xiàn)檔案館的運營智能化、服務智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實現(xiàn)管理智能化。按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進行處理和清點，并履行檔案入庫手續(xù)。山東學校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現(xiàn)在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質(zhì)郵寄模式。辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件、數(shù)字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制，驗證操作人的身份，只有被正式授權(quán)過的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。完整的業(yè)務流程日志，實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，全程追蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息，實現(xiàn)管理者對業(yè)務的全程掌控，可稽可查。事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設方案

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務于一體的服務型企業(yè)。公司成立于2005-05-31，多年來在檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，均通過商務服務行業(yè)檢測，嚴格按照行業(yè)標準執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應用與全國30多個省、市、自治區(qū)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司研發(fā)團隊不斷緊跟檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務行業(yè)發(fā)展趨勢，研發(fā)與改進新的產(chǎn)品，從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升，確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標準和要求。檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求，讓客戶買的放心，用的稱心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟實用為重心，公司真誠期待與您合作，相信有了您的支持我們會以昂揚的姿態(tài)不斷前進、進步。