浙江機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整，文件之間的有機聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。浙江機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當前辦理進度和狀態(tài)變化及時提供消息反饋，便于用戶及時掌握業(yè)務(wù)辦理進度?？尚膨炞C，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對辦理結(jié)果中的電子文件，在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺驗證方式和結(jié)果均保持同步。湖北數(shù)字檔案管理軟件相對于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時代面臨的全新課題。

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗。

云展管理系統(tǒng)具有電子書生成功能，由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子書的閱讀模式相較傳統(tǒng)紙質(zhì)實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現(xiàn)了大幅超越。通過將數(shù)字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結(jié)構(gòu)信息實現(xiàn)電子書與實體書的目錄匹配，復(fù)制實體紙質(zhì)書的排版以及格式，通過借助手機、終端顯示屏等設(shè)備的展示互動效果優(yōu)越，提高電子書的閱讀體驗與展示美感。云展管理系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊，支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息。由圖片，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺編研形成專題發(fā)布至前臺，專題材料在瀏覽時系統(tǒng)默認資料時間從前到后瀏覽，以時間軸的方式顯示在展示端形象生動，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個專題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會自動按照類型分類方便檢索查看。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。陜西企業(yè)數(shù)字檔案館概念

檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河。浙江機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實、完整、可用和安全提供首要保障，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。浙江機關(guān)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

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