河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

樣板檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括檔案管理制度建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，需要單位檔案部門(mén)、信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括，單位實(shí)體檔案的規(guī)范化管理，具體包括建章立制、確定實(shí)體檔案分類(lèi)、歸檔范圍及保管期限，明確各類(lèi)型檔案的相關(guān)責(zé)任者、審批人，為檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)提供保障；完成已存實(shí)體檔案的收集、集中整理和檔案數(shù)字化工作；實(shí)現(xiàn)新增檔案的網(wǎng)上立卷、OA在線(xiàn)歸檔、網(wǎng)上審核、歸檔入庫(kù)、管理和查詢(xún)利用工作，紙質(zhì)與電子檔案雙套制同步歸檔。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能?？蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù)，防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔，同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)修整，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性。電子文件歸檔系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶(hù)產(chǎn)品使用以及培訓(xùn)，為用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的售后保障。遼寧公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份，為滿(mǎn)足各門(mén)類(lèi)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤(pán)陣列作為數(shù)字檔案資源在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線(xiàn)或離線(xiàn)備份系統(tǒng)的配置，近線(xiàn)備份應(yīng)選擇磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)及相應(yīng)的備份軟件，離線(xiàn)備份可選擇光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測(cè)設(shè)備。

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶(hù)可通過(guò)該模塊在線(xiàn)查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶(hù)在線(xiàn)預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無(wú)病毒等。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

我國(guó)國(guó)家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能，提升服務(wù)能力的發(fā)展階段。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，能夠滿(mǎn)足不同操作需求。業(yè)務(wù)類(lèi)型自定義，支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)類(lèi)型，滿(mǎn)足不同高校及企事業(yè)單位的各數(shù)字檔案利用，各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；表單自定義，支持用戶(hù)自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義，支持靈活配置用戶(hù)角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義，支持自定義配置用戶(hù)辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。河北機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是我國(guó)檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)專(zhuān)業(yè)化較早的有限責(zé)任公司（自然）之一，公司位于茸陽(yáng)路19號(hào)，成立于2005-05-31，迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為商務(wù)服務(wù)行業(yè)內(nèi)同類(lèi)型企業(yè)的佼佼者。上海新影捷以檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)為主業(yè)，服務(wù)于商務(wù)服務(wù)等領(lǐng)域，為全國(guó)客戶(hù)提供先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。產(chǎn)品已銷(xiāo)往多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，被國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶(hù)所認(rèn)可。