電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實際卷內(nèi)數(shù)量是否一致;完整性檢測,檢測元數(shù)據(jù)必填項、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。但如今檔案工作者面對的,不再是多遠的路,而是一條奔騰、日夜不息的信息河!陜西學校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對圖片信息等數(shù)字檔案進行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用,如:時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實際情況選擇是否發(fā)布到前臺展示,既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作、生成、管理和發(fā)布,電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式,系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,復制源文件排版以及樣式還原實體紙質(zhì)書真實面貌,極大的提高了用戶的閱讀體驗。浙江企業(yè)數(shù)字檔案室紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應(yīng)注意保持檔案原貌,做到安全、準確、無遺漏。
檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)以審核狀態(tài)對業(yè)務(wù)進行分類,輔助審批人快速審批,利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當前業(yè)務(wù)申請單的審核進度以及狀態(tài),對業(yè)務(wù)進行分門別類展示,便于辦理人快速找到當前急需審核的業(yè)務(wù)申請單等。提高業(yè)務(wù)辦理效率。業(yè)務(wù)在線辦理模塊快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結(jié)果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。
數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像(照片、錄音、錄像)、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等,若條件成熟,公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標準規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整,各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整,能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責的過程;關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整,文件之間的有機聯(lián)系得以保存;各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài),基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。面向未來,為適應(yīng)機關(guān)檔案工作的智能化、信息化管理的需求。
數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。緊抓檔案信息化,實現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案
應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。陜西學校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號為基礎(chǔ),支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數(shù)據(jù)的著錄,自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應(yīng)能根據(jù)電子檔案著錄的不同要求,提供必要的著錄窗口,為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具,提升著錄方式的自動化程度;應(yīng)能自動核驗著錄信息的完整性、規(guī)范性和有效性,并提示修改、校正,應(yīng)支持在權(quán)限許可范圍內(nèi)的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等。陜西學校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
上海新影捷信息技術(shù)有限公司在檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)一直在同行業(yè)中處于較強地位,無論是產(chǎn)品還是服務(wù),其高水平的能力始終貫穿于其中。公司始建于2005-05-31,在全國各個地區(qū)建立了良好的商貿(mào)渠道和技術(shù)協(xié)作關(guān)系。公司主要提供計算機軟件開發(fā),計算機系統(tǒng)集成,計算機圖文設(shè)計,計算機軟硬件維護,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺服務(wù);計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。等領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù),產(chǎn)品滿意,服務(wù)可高,能夠滿足多方位人群或公司的需要。產(chǎn)品已銷往多個國家和地區(qū),被國內(nèi)外眾多企業(yè)和客戶所認可。