業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-11-02

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用,應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果,檔案數(shù)字化,建設(shè)穩(wěn)定、兼容的,能夠滿足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施,主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個(gè)部分?;A(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國產(chǎn)產(chǎn)品,尤其是具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),應(yīng)符合國家有關(guān)保密工作的規(guī)定。數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁文件時(shí),可采用該檔案的檔號(hào)對圖像命名。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作,檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝訂的檔案,應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等,一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。天津檔案數(shù)字化服務(wù)公司數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率等因素。

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新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,已經(jīng)涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,具體包括檔案咨詢服務(wù)、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理軟件配套、檔案庫房建設(shè)、檔案實(shí)體消毒銷毀和寄存服務(wù),在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色。在服務(wù)好客戶的同時(shí),公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用,在上??偛拷ㄓ凶约旱摹皹影鍣n案室”,嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個(gè)方面建設(shè)并運(yùn)行。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政wu網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的服務(wù)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案數(shù)字化替代傳統(tǒng)檔案管理具有先進(jìn)性,能夠增強(qiáng)檔案原件保護(hù),提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率。破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。

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志書以地區(qū)為主,綜合記錄該地自然和社會(huì)方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,目前已經(jīng)成為各省市地方、機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,通過引入信息化編纂方式,提升數(shù)字方志信息化、檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)方志文化發(fā)揮,提升方志工作的影響力,為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等。城建檔案數(shù)字化服務(wù)是什么意思

應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝;接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫;整理過程包括電子文件的維護(hù)、鑒定與統(tǒng)計(jì);安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等;該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,實(shí)現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,確保電子文件在生命周期中的真實(shí)、有效、可用。適用于高校檔案館、企事業(yè)單位檔案館等。業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

上海新影捷信息技術(shù)有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,是一家服務(wù)型企業(yè),公司成立于2005-05-31,位于茸陽路19號(hào)。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過商務(wù)服務(wù)行業(yè)檢測,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國30多個(gè)省、市、自治區(qū)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司研發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷緊跟檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)發(fā)展趨勢,研發(fā)與改進(jìn)新的產(chǎn)品,從而保證公司在新技術(shù)研發(fā)方面不斷提升,確保公司產(chǎn)品符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。上海新影捷信息技術(shù)有限公司以市場為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來!