青海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業(yè)務的窗口，每年都會為大量的畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業(yè)務辦理服務。在當今信息化高速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對于業(yè)務申請人來說往往辦理某個業(yè)務需要不斷的往返高校檔案館，線下溝通成本太大；另一方面對于檔案館業(yè)務辦理者而言，日常業(yè)務量大，產(chǎn)生的業(yè)務記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計。因此建立一個能夠通過遠程線上業(yè)務申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。 以審核狀態(tài)對業(yè)務進行分類，輔助審批人快速審批。青海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內(nèi)容，實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對常規(guī)的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對檔案條目與檔案電子文件的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進行打印。寧夏企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范系統(tǒng)針對每條業(yè)務申請單，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結(jié)束，全程跟蹤記錄該業(yè)務各環(huán)節(jié)操作詳情信息。

滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上，支持虛擬服務器部署，并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品，包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)認證證書，致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。

清晰直觀的業(yè)務列表，實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請

系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務辦理窗口，畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表一鍵申請業(yè)務辦理。

詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度

系統(tǒng)提供業(yè)務申請單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業(yè)務當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握***辦理結(jié)果。

辦事指南—***輔助用戶業(yè)務辦理

系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業(yè)務辦理注意事項，***輔助用戶快速申請業(yè)務，提高辦理效率。 自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單。

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計，提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計，可統(tǒng)計條目數(shù)量，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。湖南在線遠程服務利用系統(tǒng)加工軟件

提供長期售后服務保障。青海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 青海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術有限公司目前已成為一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售相結(jié)合的服務型企業(yè)。公司成立于2005-05-31，自成立以來一直秉承自我研發(fā)與技術引進相結(jié)合的科技發(fā)展戰(zhàn)略。公司具有檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等多種產(chǎn)品，根據(jù)客戶不同的需求，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的服務團隊，為客戶提供服務。新影捷以符合行業(yè)標準的產(chǎn)品質(zhì)量為目標，并始終如一地堅守這一原則，正是這種高標準的自我要求，產(chǎn)品獲得市場及消費者的高度認可。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務產(chǎn)品售前服務，為客戶提供周到的售后服務。價格低廉優(yōu)惠，服務周到，歡迎您的來電！