山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

   1        目錄打印根據(jù)上傳模板進(jìn)行目錄打印    2      電子原文轉(zhuǎn)PDF對(duì)上傳電子文件系統(tǒng)自動(dòng)支持PDF轉(zhuǎn)換    3      OCR識(shí)別對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印    6      四性檢測(cè)對(duì)檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)    7      OFD版式文檔管理對(duì)OFD版式文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理    8      查詢(xún)模式查詢(xún)模式切換切換默認(rèn)檔案字段查詢(xún)及高級(jí)條件查詢(xún)    9      審核歸檔審核歸檔專(zhuān)職檔案員對(duì)檔案條目進(jìn)行審核通過(guò)后進(jìn)行歸檔   10     退回專(zhuān)職檔案員對(duì)檔案條目進(jìn)行審核通過(guò)后進(jìn)行退回   11     自動(dòng)生成檔號(hào)根據(jù)檔號(hào)拼接規(guī)則自定義生成檔號(hào)   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷(xiāo)歸檔對(duì)已歸檔檔案條目進(jìn)行撤銷(xiāo)   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統(tǒng)支持密級(jí)鑒定、保管期限鑒定、銷(xiāo)毀鑒定   16     入庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫(kù)以審核狀態(tài)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，輔助審批人快速審批。山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門(mén)管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多門(mén)類(lèi)檔案管理

系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門(mén)類(lèi)，既能滿足國(guó)家檔案局要求的檔案門(mén)類(lèi)設(shè)定，同時(shí)也支持單位個(gè)性化門(mén)類(lèi)創(chuàng)建。并能為所有檔案門(mén)類(lèi)單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶(hù)的實(shí)際要求，支持用戶(hù)自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門(mén)類(lèi)菜單：歸檔范圍菜單和標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)菜單，以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來(lái)的影響。 河北高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)。

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門(mén)類(lèi)查詢(xún)：系統(tǒng)支持按照檔案門(mén)類(lèi)進(jìn)行檢索，可選擇單個(gè)門(mén)類(lèi)、多門(mén)類(lèi)或者全部門(mén)類(lèi)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類(lèi)查詢(xún)。u跨庫(kù)查詢(xún)：系統(tǒng)分為收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)在檢索時(shí)可自定義選擇查詢(xún)庫(kù)的范圍進(jìn)行查詢(xún)，支持對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或者同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)。u條目查詢(xún)：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)條目信息的精確查詢(xún)和模糊查詢(xún)。u全文查詢(xún)：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文均具備檢索條件，可通過(guò)關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)電子原文內(nèi)容的模糊查詢(xún)。u條件自定義查詢(xún)：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún)，滿足用戶(hù)不同場(chǎng)景的檢索需求。

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別提升數(shù)據(jù)利用率，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，讓用戶(hù)無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文，一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容。多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全。準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè)、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況，各電子全文完整情況。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況?？捎眯詸z測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問(wèn)題，避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生。安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況，硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問(wèn)等情況，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù)。

同時(shí)，為引導(dǎo)**熟悉“網(wǎng)上通辦”規(guī)則流程，檔案館及時(shí)通過(guò)學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布辦理流程及相關(guān)教程，在QQ群、微信公眾號(hào)等平臺(tái)加大傳播力度，提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外，檔案館還積極推動(dòng)檔案云展平臺(tái)與遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)的“雙統(tǒng)一、雙貫通”，不僅為**提供在線查檔利用服務(wù)，而且通過(guò)校報(bào)系統(tǒng)、VR全景數(shù)字校史館、云展系統(tǒng)等，著力打造檔案文化傳播的新平臺(tái)，探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來(lái)，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作大局，切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè) 同時(shí)在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。西藏高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理，滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤(pán)點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理：自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量，并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱(chēng)、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量，對(duì)檔案柜的檔案柜名稱(chēng)、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜，對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。l  巡查記錄：庫(kù)房管理人員巡查完庫(kù)房后，可添加巡查記錄，對(duì)巡檢的日期、庫(kù)房溫度、濕度、巡查人備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的巡查記錄。并可查詢(xún)相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l  盤(pán)點(diǎn)記錄：庫(kù)房管理人員盤(pán)點(diǎn)完庫(kù)房后，可添加盤(pán)點(diǎn)記錄，對(duì)盤(pán)點(diǎn)的日期、結(jié)果、盤(pán)點(diǎn)人、備注進(jìn)行登記，形成對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)記錄。并可查詢(xún)相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思