檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口,對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒:系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期,如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 目錄數(shù)據(jù)查準(zhǔn)率大于98%。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價(jià)格
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。浙江高校聲像檔案管理系統(tǒng)本系統(tǒng)針 對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時(shí),用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對(duì)全庫檔案條目信息進(jìn)行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級(jí)查詢?cè)试S用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識(shí)別檢索功能,可識(shí)別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進(jìn)行檢索,自動(dòng)找出與所識(shí)別人臉相似的人臉照片。
專題編研
專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。
系統(tǒng)設(shè)置
全宗管理:維護(hù)系統(tǒng)全宗信息,可靈活配置全宗,包含增刪改查等基本操作。門類管理:可自定義檔案門類,實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲(chǔ),同時(shí)可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段,定義錄著模板。菜單設(shè)置:可自定義檔案目錄,如:按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理:對(duì)系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理:對(duì)系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù),包含增刪改查等基本操作,同時(shí)可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理:系統(tǒng)支持對(duì)各文件存儲(chǔ)路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號(hào)等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志:系統(tǒng)支持對(duì)日常日志的管理,如:賬號(hào)登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯(cuò)誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時(shí)掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況,各用戶操作情況。 目錄數(shù)據(jù)查全率達(dá)到100%。
提升檔案管理效率自動(dòng)化管理:聲像檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理,包括檔案的錄入、存儲(chǔ)、查詢和檢索等功能。這極大地減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。數(shù)字化存儲(chǔ):通過系統(tǒng),聲像檔案可以以數(shù)字化的形式進(jìn)行存儲(chǔ),不僅節(jié)省了物理存儲(chǔ)空間,還方便了檔案的長期保存和備份。
優(yōu)化檔案利用方式快速檢索:系統(tǒng)提供了高效的檢索功能,用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期、類型等多種方式快速找到所需的聲像檔案。遠(yuǎn)程訪問:借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),用戶可以遠(yuǎn)程訪問聲像檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的異地查閱和利用,打破了時(shí)間和空間的限制。
增強(qiáng)檔案宣傳效果圖文并茂:聲像檔案具有圖文并茂的特點(diǎn),能夠直觀地展示高校的形象、文化底蘊(yùn)、辦學(xué)特色等。通過系統(tǒng),這些檔案可以被***地傳播和利用,提升高校的**度和影響力。生動(dòng)展示:影音文件等聲像檔案能夠帶給人們直觀生動(dòng)的感受,比文字檔案更具說服力和***力。利用系統(tǒng),高??梢灾谱鞲鞣N宣傳片、紀(jì)錄片等,向外界展示學(xué)校的風(fēng)采和成就。
系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間:在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并且系統(tǒng)平均恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)。河南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗(yàn)
允許用戶自定立卷流程,管控各流程環(huán)節(jié)檔案的上報(bào)與審批權(quán)限。浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價(jià)格
多樣化的檢索方式適配不同檢索場(chǎng)景需要
關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實(shí)現(xiàn)分類檢索。u高級(jí)查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項(xiàng),可將多個(gè)檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場(chǎng)景的檢索需求。u人臉識(shí)別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對(duì)全庫范圍進(jìn)行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔ⅰ以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。 浙江本地聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價(jià)格