新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

黨史學(xué)習(xí)教育開(kāi)展以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館堅(jiān)持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”貫徹到檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)，扎實(shí)開(kāi)展“我為**辦實(shí)事”活動(dòng)，利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù)，增強(qiáng)廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。

檔案的價(jià)值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個(gè)人需求，也是對(duì)檔案工作價(jià)值的賦能。每年，因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等原因，檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項(xiàng)。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù)，在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際，檔案館堅(jiān)持以**需求為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn)，不斷提升**滿意度，及時(shí)解決**實(shí)際困難，不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，通過(guò)改變傳統(tǒng)的查檔利用模式，推進(jìn)電子檔案查閱利用，實(shí)現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級(jí)，極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時(shí)性。 根據(jù)用戶反饋和需求，不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設(shè)計(jì)。新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

功能齊全、操作便捷、頁(yè)面友好

功能齊全：產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成，功能***支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景，同時(shí)產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。頁(yè)面友好：產(chǎn)品頁(yè)面簡(jiǎn)約、操作交互層級(jí)較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時(shí)降低了日常工作中由于頁(yè)面操作邏輯帶來(lái)的負(fù)面影響，提高了工作效率。

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務(wù)類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)類型，滿足不同高校的各類業(yè)務(wù)辦理實(shí)際需求；表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務(wù)表單，根據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活配置表單信息。角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理群體配置不同的角色。辦理權(quán)限自定義：支持自定義配置用戶辦理權(quán)限，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分工為不同的業(yè)務(wù)辦理人靈活配置業(yè)務(wù)范圍。 黑龍江城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)數(shù)字化與智能化：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案利用的數(shù)字化和智能化管理，減少了檔案管理員的工作量，提高了工作效率。

    檔案收集時(shí)，可通過(guò)常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來(lái)用于新增條目。通過(guò)這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作，是針對(duì)檔案條目信息進(jìn)行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對(duì)已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對(duì)條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對(duì)多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對(duì)于上報(bào)的條目數(shù)據(jù)，會(huì)進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置，是選擇對(duì)應(yīng)的字段名稱來(lái)配置并展示，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí)，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息，增加卷內(nèi)的條目?jī)?nèi)容。

    有個(gè)自定義水印系統(tǒng)挺實(shí)用，它允許用戶按照自身需求定制文件水印。既可以提取當(dāng)下賬號(hào)的用戶名來(lái)做水印，也能自行輸入想要的水印文字，還能加入當(dāng)前時(shí)間，就連圖片水印、圖文水印也都能依用戶喜好進(jìn)行配置，并且水印的角度、透明度以及在文件上所處的位置等，用戶都能按需調(diào)校。等用戶把水印配置好，在預(yù)覽電子文件的時(shí)候，就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子，以此實(shí)現(xiàn)防偽目的。另外，多模式檔案菜單系統(tǒng)也有巧思。考慮到不同檔案業(yè)務(wù)人員擔(dān)負(fù)的職責(zé)有別，它會(huì)給不一樣的角色提供各異的檔案錄著菜單。像對(duì)那些精通檔案分類規(guī)則的專職檔案員之類的角色，系統(tǒng)給出的是遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類菜單；而對(duì)于不太了解檔案業(yè)務(wù)的人員，系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表給出對(duì)應(yīng)的菜單樣式。而且，不管是哪種模式下的菜單，與之對(duì)應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都能依照門類規(guī)則自動(dòng)連接起來(lái)，確保數(shù)據(jù)能及時(shí)同步，讓檔案管理更便捷。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求，在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助。在跨門類查詢方面，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來(lái)檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類，也能挑選多個(gè)門類，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來(lái)，讓查找更精確，方便找到所需檔案。說(shuō)到跨庫(kù)查詢，系統(tǒng)里有收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶檢索時(shí)，能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索，這樣一來(lái)，檢索范圍變寬，能找到更多有用的信息。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來(lái)，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別，使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過(guò)輸入關(guān)鍵字，就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢，挖掘出更深入的資料。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng)，還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，無(wú)論在什么場(chǎng)景下的檢索需求，基本都能得到滿足。 通過(guò)采取安全措施和身份驗(yàn)證機(jī)制，確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

例如，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表（ACL）來(lái)限制用戶對(duì)特定文件夾或文件的訪問(wèn)權(quán)限。新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實(shí)際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數(shù)據(jù)管得規(guī)規(guī)矩矩。以全宗為基準(zhǔn)，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權(quán)限，還方便使用者在系統(tǒng)里順暢切換全宗，就算一個(gè)部門要處理多個(gè)單位全宗檔案這么復(fù)雜的事，也能處理得穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，讓全宗管理有序推進(jìn)。談到多門類檔案管理，系統(tǒng)格外靈活，會(huì)參考不同單位的真實(shí)需要來(lái)設(shè)置檔案門類，既貼合GJ檔案局規(guī)定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨(dú)設(shè)定管理與查閱權(quán)限，兼顧檔案管理的規(guī)范與安全。對(duì)于多種線上立卷模式，系統(tǒng)支持各類模式，靠精細(xì)調(diào)控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結(jié)合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報(bào)、審批權(quán)。此外，針對(duì)不同立卷模式，系統(tǒng)還貼心備有歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業(yè)務(wù)生疏問(wèn)題，讓立卷更順暢。 新疆會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工