綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求,展開深入且細(xì)致的研發(fā)工作。在開發(fā)進(jìn)程中,緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標(biāo)當(dāng)作指引路徑,明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標(biāo)。不僅如此,研發(fā)團(tuán)隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實踐經(jīng)驗,將這些寶貴經(jīng)驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程,打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),使其能切實滿足各類檔案管理需求,為檔案管理工作提供有力支撐。 根據(jù)用戶的實際需求和工作變化,系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置。天津城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
日常維護(hù)方面,系統(tǒng)管理員會定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,包括檢查服務(wù)器的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性等,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的問題。這種日常維護(hù)通常每周或每月進(jìn)行一次,具體頻率取決于系統(tǒng)的復(fù)雜性和使用頻率。在更新方面,系統(tǒng)會根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和用戶需求的變化進(jìn)行功能升級和性能優(yōu)化。例如,當(dāng)新的安全漏洞被發(fā)現(xiàn)時,系統(tǒng)會及時更新補丁以修復(fù)漏洞;當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時,系統(tǒng)會調(diào)整功能以滿足用戶的新需求。這種更新通常較為頻繁,可能每季度或每半年進(jìn)行一次,但具體頻率取決于系統(tǒng)的更新策略和用戶反饋。甘肅一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)全天候服務(wù):系統(tǒng)提供全天候純線上體驗服務(wù),方便用戶隨時隨地進(jìn)行檔案查詢、借閱等操作。
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域,除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外,還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目,以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文,系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式,還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中,操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索,從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,成批制作專題,而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里,方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用,主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員,給他們開通借閱申請途徑,同時為檔案管理人員設(shè)置申請審核與權(quán)限開放端口,全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。
系統(tǒng)具備強大的自定義功能,可滿足不同操作需求。在業(yè)務(wù)類型方面,支持用戶自行定義業(yè)務(wù)類型,以契合不同高、校各類業(yè)務(wù)辦、理的實際需要;表單上,允許用戶自定義業(yè)務(wù)表單,能依據(jù)每種業(yè)務(wù)靈活設(shè)置表單信息;角色上,可靈活配置用戶角色,按照實際業(yè)務(wù)辦、理群體來設(shè)定不同角色;辦、理權(quán)限方面,支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限,依據(jù)不同業(yè)務(wù)分工為不同業(yè)務(wù)辦、理人靈活劃定業(yè)務(wù)范圍。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,使工作有跡可循。針對每個業(yè)務(wù)申請單,系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務(wù)日志,從用戶提交申請起,直至業(yè)務(wù)辦、理結(jié)束,詳細(xì)記錄該申請單在各時間節(jié)點的辦、理過程信息。這樣就能對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行追溯。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠(yuǎn)程利用管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程查詢、申請辦理和反饋等功能。
遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
軟件環(huán)境
軟件環(huán)境 分類 要求
客戶端 瀏覽器 Chrome、火狐、搜狗、360等
硬件環(huán)境
硬件 要求
數(shù)據(jù)服務(wù)器 CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上
應(yīng)用服務(wù)器 CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上
客戶端 主流PC機、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上
電子借閱:用戶可以在線申請借閱電子版檔案,系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,用戶可下載打印。河北業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
進(jìn)度及結(jié)果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進(jìn)度和結(jié)果,了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。天津城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應(yīng)字段(如序號)進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。 天津城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思