創(chuàng)建一個(gè)視頻會(huì)議通常需要以下步驟：選擇一個(gè)視頻會(huì)議平臺(tái)：選擇一個(gè)可靠的視頻會(huì)議平臺(tái)，例如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等。創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議：在平臺(tái)上創(chuàng)建一個(gè)新的會(huì)議，并設(shè)置會(huì)議的時(shí)間、日期和持續(xù)時(shí)間。邀請(qǐng)參與者：在會(huì)議中邀請(qǐng)需要參加的人員，并發(fā)送會(huì)議鏈接或邀請(qǐng)函。準(zhǔn)備會(huì)議資料：準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料和文檔，并在會(huì)議開(kāi)始前與參與者分享。測(cè)試設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)：在會(huì)議開(kāi)始前，測(cè)試設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接，確保視頻和音頻質(zhì)量良好。開(kāi)始會(huì)議：在會(huì)議開(kāi)始前，確保所有參與者已經(jīng)加入會(huì)議，然后開(kāi)始會(huì)議。主持會(huì)議：在會(huì)議中，主持人需要引導(dǎo)討論、記錄會(huì)議內(nèi)容，并確保所有議題得到充分討論。結(jié)束會(huì)議：在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人需要總結(jié)會(huì)議內(nèi)容、確認(rèn)行動(dòng)計(jì)劃，并感謝參與者的出席。參與者可以通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)手勢(shì)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)更多的交互和控制。山西華為的視頻會(huì)議
與自行組建會(huì)議電視專網(wǎng)相比，使用會(huì)議電視業(yè)務(wù)無(wú)需投資購(gòu)置MCU交換設(shè)備，無(wú)需對(duì)MCU、會(huì)議電視承載網(wǎng)進(jìn)行維護(hù)，無(wú)需為網(wǎng)絡(luò)升級(jí)進(jìn)行投資，因而極大地節(jié)約了費(fèi)用。同時(shí)，會(huì)議電視網(wǎng)基于H.323技術(shù)體制，在一個(gè)接入點(diǎn)可以方便的實(shí)現(xiàn)多臺(tái)視訊終端的接入，方便擴(kuò)容和減少設(shè)備投資。用戶通過(guò)專線接入使用聯(lián)通的會(huì)議電視業(yè)務(wù)，今后在這根物理的專線上可實(shí)現(xiàn)多種聯(lián)通業(yè)務(wù)的接入，例如：內(nèi)部局域網(wǎng)互連、使用互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)、使用VOIP業(yè)務(wù)等，方便地構(gòu)建用戶的內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)。貴州網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議設(shè)備視頻會(huì)議可以支持不同設(shè)備之間的互聯(lián)互通，如計(jì)算機(jī)、手機(jī)、平板等。
觸摸一體機(jī)視頻會(huì)議和視頻會(huì)議一體機(jī)都是一體化的視頻會(huì)議設(shè)備，但它們?cè)诩?xì)節(jié)上還是有一些區(qū)別的。首先，觸摸一體機(jī)視頻會(huì)議通常配備觸摸屏幕，可以通過(guò)觸摸屏幕進(jìn)行操作。而視頻會(huì)議一體機(jī)通常配備遙控器或者鍵盤鼠標(biāo)等外部設(shè)備，進(jìn)行操作。其次，觸摸一體機(jī)視頻會(huì)議通常采用全高清或者4K分辨率的攝像頭，可以實(shí)現(xiàn)更加清晰的視頻通話效果。而視頻會(huì)議一體機(jī)則通常采用720P或者1080P分辨率的攝像頭。第三，觸摸一體機(jī)視頻會(huì)議通常支持多點(diǎn)觸控和手寫輸入等功能，用戶可以通過(guò)手指或者手寫筆進(jìn)行操作。而視頻會(huì)議一體機(jī)則不支持這些功能?？傊|摸一體機(jī)視頻會(huì)議通常更加輕便，易于攜帶。而視頻會(huì)議一體機(jī)則通常更加穩(wěn)定，適合固定安裝在會(huì)議室等場(chǎng)所。綜上所述，觸摸一體機(jī)視頻會(huì)議和視頻會(huì)議一體機(jī)在細(xì)節(jié)上還是有一些區(qū)別的，用戶可以根據(jù)自己的需求選擇適合的設(shè)備。
隨著各類新技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)議功能變得越來(lái)越強(qiáng)大，但是提供給用戶的會(huì)議業(yè)務(wù)體驗(yàn)應(yīng)該朝著更加簡(jiǎn)便快捷的方向發(fā)展。使用會(huì)議業(yè)務(wù)主要包括會(huì)議召集和會(huì)議加入兩個(gè)場(chǎng)景。在召集時(shí)，除了能夠登錄Portal來(lái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約外，還能夠與UC和其他主流企業(yè)應(yīng)用軟件集成，可通過(guò)UC軟終端、Outlook、Notes、Office、企業(yè)OA或其他應(yīng)用軟件客戶端一鍵發(fā)起會(huì)議召集，使開(kāi)會(huì)習(xí)慣與使用其他辦公軟件方式一致。比如，當(dāng)用戶收到一封郵件后，想直接召集一個(gè)會(huì)議討論關(guān)于話題，可直接點(diǎn)擊郵件中發(fā)起會(huì)議的按鈕進(jìn)行會(huì)議召集，系統(tǒng)自動(dòng)將郵件主題作為會(huì)議主題，將郵件內(nèi)容作為會(huì)議資料，將發(fā)件人和所有收件人作為會(huì)議成員并進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，從而實(shí)現(xiàn)情感感知的會(huì)議召集。視頻會(huì)議一體機(jī)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和管理效果。
視頻會(huì)議可以創(chuàng)建會(huì)議群組和會(huì)議模板，使用默認(rèn)配置發(fā)起會(huì)議。在會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“會(huì)議空間”，并向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知，可以是郵件、短信或者其他方式。與會(huì)者在收到會(huì)議通知后，能夠在Outlook中點(diǎn)擊鏈接一鍵入會(huì)，也可以在UC軟終端中點(diǎn)擊會(huì)議列表一鍵入會(huì)，當(dāng)無(wú)法通過(guò)PC接入時(shí)，也能夠通過(guò)回復(fù)短信的方式由系統(tǒng)外呼手機(jī)語(yǔ)音入會(huì)。在會(huì)議過(guò)程中，與會(huì)者能夠在多個(gè)桌面終端中實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)接。比如，當(dāng)前有一個(gè)用戶正在通過(guò)PC接入?yún)⒓右粋€(gè)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，此時(shí)該用戶想到茶水間去倒一杯水，可以通過(guò)一鍵轉(zhuǎn)接功能將會(huì)場(chǎng)聲音轉(zhuǎn)到自己的手機(jī)上，然后可以拿著手機(jī)去茶水間倒水，等回到座位之后再將會(huì)場(chǎng)通話轉(zhuǎn)回到PC上從而不會(huì)漏掉任何培訓(xùn)內(nèi)容。在視頻會(huì)議中，參與者可以進(jìn)行實(shí)時(shí)字幕顯示，方便理解和溝通。長(zhǎng)春互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議
參與者可以通過(guò)視頻會(huì)議進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作，共同編輯文檔、解決問(wèn)題等。山西華為的視頻會(huì)議
現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，跨地域虛擬團(tuán)隊(duì)成為常態(tài)，也促使會(huì)議從以溝通為中心轉(zhuǎn)向以分享和協(xié)作為中心。傳統(tǒng)硬件視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)了語(yǔ)音和視頻的信息溝通，軟件視頻會(huì)議在音視頻的基礎(chǔ)上引入了數(shù)據(jù)協(xié)作的能力，能夠提供屏幕共享、文檔共享、電子白板、文字聊天、電子投票等協(xié)作功能，但還沒(méi)有提供會(huì)議內(nèi)容的傳播、分類、搜索、多對(duì)多的異步分享和協(xié)作等功能，需要進(jìn)一步擴(kuò)展其協(xié)作能力。結(jié)合社交網(wǎng)絡(luò)的信息傳播手段，將在會(huì)議系統(tǒng)中引入“會(huì)議空間”來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容的傳播與共享，在會(huì)前可由會(huì)議組織者或與會(huì)人上傳會(huì)議資料，并發(fā)送會(huì)議通知給與會(huì)方提前了解會(huì)議主題，基于權(quán)限可對(duì)文檔進(jìn)行修改、上傳新版本，有文檔更新自動(dòng)提醒與會(huì)者;在會(huì)中，由系統(tǒng)直接使用提前上傳的會(huì)議資料，減少會(huì)議中進(jìn)行文檔共享的時(shí)間，并能夠?qū)崟r(shí)錄制會(huì)議內(nèi)容并上傳到“會(huì)議空間”，對(duì)于公開(kāi)的會(huì)議能夠提供會(huì)議直播;在會(huì)后，可對(duì)會(huì)議資料、會(huì)議錄像和會(huì)議紀(jì)要等分類標(biāo)識(shí)，提供點(diǎn)播和下載，提供討論空間供會(huì)議后續(xù)的討論和交流。從而，在信息溝通的基礎(chǔ)上做到信息的傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)虛擬團(tuán)隊(duì)的分享與協(xié)作。山西華為的視頻會(huì)議