2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協(xié)議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財務外包執(zhí)行協(xié)議1.財務顧問與客戶相關人員初步確定初次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式。。6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務顧問。2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉稅款。4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網(wǎng)上申報的,進行網(wǎng)上申報。財務外包能有效地進行成本控制,提高企業(yè)的成本控制水平。中衛(wèi)財務外包業(yè)務
企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。中衛(wèi)財務外包業(yè)務財務外包指導企業(yè)更好地提高企業(yè)的財務管理水平。
美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務,企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財務外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實踐證明,外包在以下六個關鍵領域為企業(yè)帶來明顯的財務優(yōu)勢:規(guī)模經(jīng)濟、過程經(jīng)濟、財務報表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用,提高財務管理成效為明顯的一種管理體系。
從外部市場環(huán)境來看,銀行等金融機構、會計師事務所等中介機構、咨詢公司、收賬公司等服務機構能力的增強和業(yè)務的細化,為財務外包提供了可行性。一些銀行已經(jīng)開展了針對企業(yè)的各種理財服務業(yè)務,如網(wǎng)上企業(yè)銀行、電子結算業(yè)務、票據(jù)產(chǎn)品業(yè)務、貿(mào)易融資、離岸理財、投資理財、資產(chǎn)業(yè)務、負債業(yè)務等都提供“一對一”的服務。銀行與企業(yè)關系的改善與變革使得原來須由企業(yè)財務人員親自操辦的一些業(yè)務可以交由合作銀行完成。目前,會計師事務所的主要業(yè)務已經(jīng)從單純的審計、資產(chǎn)評估向財務制度設置、稅務咨詢、投資咨詢等管理咨詢方向發(fā)展。企業(yè)要發(fā)展,就需要不斷地進行投資、融資,同時還要不斷地與稅務部門、上級主管部門進行協(xié)調(diào)。如何更好地把握國家政策的走向進行投資、融資活動,如何在現(xiàn)有的稅收政策下進行合理避稅以節(jié)約開支已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展所要思考的問題。現(xiàn)在,企業(yè)可以向會計師事務所進行咨詢,或干脆將相應的財會業(yè)務外包給會計師事務所,從而將自己的注意力集中于主營優(yōu)勢上。另外,一些小型的投資、財務咨詢公司和代理記賬公司的興起也為中小企業(yè)采用財務外包進行代理記賬、代理納稅申報、應收應付賬款管理提供了可能?,F(xiàn)在。財務外包能更快、更準確地完成財務管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部反復學習和調(diào)整流程的時間和精力。
隨著國內(nèi)信用體系的建設和完善,以及服務商對客戶的需求,服務商泄漏信息的風險也不會高于企業(yè)自行處理財務業(yè)務泄漏信息的風險。突出主營業(yè)務,接觸新管理理念的便捷途徑財務外包屬于一種商業(yè)手段,目標是要實現(xiàn)內(nèi)外部優(yōu)資源的整合,提升企業(yè)競爭力。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在追求價值大化的驅動下,企業(yè)間的競爭也日益增強,促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主營領域,集中發(fā)展和管理主營部門,突出主營業(yè)務優(yōu)勢,占據(jù)更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業(yè)的主業(yè),另一方面可以借用外部機構的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)和挖掘外包流程的增值潛力。財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業(yè)務的者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不但使企業(yè)獲得高質量的服務效果,而且可以使企業(yè)的相關人員接觸該行業(yè)的先進財務管理方法,這對企業(yè)人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業(yè)提供先進的技術幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務。財務外包可以財務咨詢,提高企業(yè)的財務管理水平。海勃灣區(qū)如何財務外包優(yōu)勢
財務外包提高企業(yè)的效率和競爭力。中衛(wèi)財務外包業(yè)務
大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其主要競爭能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構成長期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險。 中衛(wèi)財務外包業(yè)務