企業(yè)才應(yīng)該考慮進(jìn)行業(yè)務(wù)外包。而且,企業(yè)財(cái)務(wù)外包必須能夠確定,從長期來講,將這些業(yè)務(wù)外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)尋找的服務(wù)商,必須是那些對(duì)其業(yè)務(wù)有所了解,并且能夠提供適當(dāng)水平的服務(wù)的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經(jīng)和外包服務(wù)商打過交道的企業(yè)進(jìn)行交流,會(huì)是一個(gè)幫助你掌握情況的好辦法。雖然節(jié)省成本是進(jìn)行外包的一個(gè)主要目的,但是如果采用價(jià)低者得的方式則不會(huì)有什么好的收效。這樣做通常會(huì)使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因?yàn)榉?wù)商的成本使得它們的服務(wù)無法及時(shí)跟進(jìn)。制定指標(biāo)管理者一旦確定了要外包的業(yè)務(wù)類型和具體內(nèi)容,下一步就是擬訂一份合同或服務(wù)協(xié)議,具體闡明合作關(guān)系中雙方的責(zé)任和義務(wù),以及用于評(píng)估這一關(guān)系的相關(guān)指標(biāo)。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進(jìn)行具體細(xì)分和制定令人的績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)之間取得平衡。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),企業(yè)必須找出績效的5個(gè)主要的動(dòng)因,并且為每個(gè)動(dòng)因制定5項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)。這些指標(biāo)不能是主觀的。而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立。通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。青銅峽哪些財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
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企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要提高效率,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來說,由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略。
而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項(xiàng)交易所需要的時(shí)間,或者是交易成本。一旦指標(biāo)被確立,在外包合作關(guān)系開始之前,企業(yè)就應(yīng)該給每項(xiàng)指標(biāo)制定相應(yīng)的績效,也可以使用佳實(shí)踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個(gè)的過程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專門為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過程。決定能否順利過渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭取員工在過渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來留住主要人員。財(cái)務(wù)外包實(shí)施對(duì)策編輯更新觀念財(cái)務(wù)外包是企業(yè)解決自身財(cái)務(wù)問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題都得到解決。事實(shí)上。外包財(cái)務(wù)服務(wù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
不能盲目從眾,應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,確定是否實(shí)施財(cái)務(wù)外包以及采取什么方式進(jìn)行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言,以下類型企業(yè)適合實(shí)施財(cái)務(wù)外包。新建企業(yè)新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請(qǐng)這方面專業(yè)人員成本一般較高,整個(gè)過程較長,如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財(cái)。另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來做,不但可以節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間,還可以獲得高質(zhì)量的服務(wù)。業(yè)務(wù)較少的企業(yè)有些企業(yè)例如汽車設(shè)計(jì),每年的業(yè)務(wù)量很少,財(cái)務(wù)部門有業(yè)務(wù)時(shí)比較繁忙,沒有業(yè)務(wù)時(shí)大都無事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費(fèi)了人力資源,又浪費(fèi)了物力資源。將財(cái)務(wù)外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節(jié)性的企業(yè)它是指某個(gè)季節(jié)業(yè)務(wù)量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒有業(yè)務(wù)量,季與季之間業(yè)務(wù)量相差較大的企業(yè),將財(cái)務(wù)外包出去也可以達(dá)到降低成本、避免資源浪費(fèi)的目的。分支龐大的企業(yè)這類企業(yè)在財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多小的分支,各類業(yè)務(wù)分開處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價(jià)的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因?yàn)榉止け容^細(xì)。通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。海勃灣區(qū)哪些財(cái)務(wù)外包哪家好
財(cái)務(wù)外包能有效地進(jìn)行企業(yè)成本控制,提高成本控制水平。青銅峽哪些財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格
而是一個(gè)利益共同體。企業(yè)應(yīng)對(duì)外包商進(jìn)行充分評(píng)估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時(shí)應(yīng)客觀考慮以下幾個(gè)因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價(jià)格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個(gè)因素。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要原因是降低成本,在選擇外包商時(shí),當(dāng)其他條件相差無幾時(shí)應(yīng)該選擇要價(jià)低的外包商。再次,外包服務(wù)的專業(yè)程度,服務(wù)過的企業(yè)越多,財(cái)務(wù)管理時(shí)間越長,財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)越豐富,市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂詳細(xì)的合約目前中國的信譽(yù)體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中不但要包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問題進(jìn)行詳細(xì)說明。首先。青銅峽哪些財(cái)務(wù)外包代理價(jià)格