美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應當?shù)丨h(huán)境等。通過他們的服務,企業(yè)借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。更好地管理人力資源財務外包不但能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,不但可以減少大量的相關業(yè)務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經(jīng)理甚至總經(jīng)理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協(xié)調(diào)、管理現(xiàn)有的人力資源管理工作。實踐證明,外包在以下六個關鍵領域為企業(yè)帶來明顯的財務優(yōu)勢:規(guī)模經(jīng)濟、過程經(jīng)濟、財務報表、現(xiàn)金流、IT效率提高和成本節(jié)省、分擔風險與分享成果。外包愈來愈成為企業(yè)控制成本費用,提高財務管理成效為明顯的一種管理體系。財務外包能夠為企業(yè)提供專業(yè)的投資咨詢服務,助力企業(yè)拓展投資渠道。西夏區(qū)財務外包行業(yè)趨勢
提高工作合規(guī)性,增強財務透明度如果讓大家都做自己所擅長的事情,那么利益將是大化的,這一經(jīng)濟學原理是對財務外包提高企業(yè)管理能力好的說明。財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,他們可以利用這些時間去關注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質(zhì)量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。從我國企業(yè)赴海外上市開始,財務信息的問題就遭到了海外投資者和監(jiān)管者的強烈質(zhì)疑,這已經(jīng)嚴重阻礙了中國企業(yè)在國際資本市場的融資,影響企業(yè)跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務信息的可靠性和透明度已成為信息使用者關注的焦點。實施財務外包有利于解決這一焦點問題,使財務信息更加規(guī)范和透明。一方面,服務商專業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平和服務商的專業(yè)管理能力使會計信息虛假的概率降到低,從而保證提供的財務信息質(zhì)量;服務商是作為第三方存在的,由它們操作的財務信息應該更具客觀性和可信度,而且服務商一般在業(yè)界具有較高的聲譽,上市公司通過財務外包產(chǎn)生的信息,監(jiān)管機構(gòu)和海外投資者更能認可,能夠為企業(yè)贏得更好的市場形象。另一方面。興慶區(qū)財務外包專業(yè)公司財務外包可以為企業(yè)節(jié)省財務軟件和硬件設施的投入成本。
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財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于財務外包利用外面的特殊人才和能力,這是能產(chǎn)生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去,目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來,所以財務外包之后,對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平,更好地為企業(yè)決策服務。確定邊界確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包,哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大小實力強弱,都擁有其主要技術和優(yōu)勢資源。任何產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動,主要職能業(yè)務需要其他非主要業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其6d61775a-a152-4f33-b38a-e、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長期戰(zhàn)略的一部分。通過財務外包,企業(yè)可以降低成本,提高經(jīng)濟效益。
選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長處結(jié)合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務中心,通過全球互聯(lián)網(wǎng)進行離岸交易來從事管理服務工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務計劃和經(jīng)營戰(zhàn)略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業(yè)秘密??蛻艏捌湫畔⑹枪局匾臒o形資產(chǎn)。所以,將財務職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要e23a6cb6-8bca-494a-8f59-3d,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務外包的決策原則。為避免商業(yè)機密外泄,外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。 財務外包可以為企業(yè)提供個性化的財務解決方案,滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的需求。興慶區(qū)財務外包的財務外包人才培訓
通過財務外包,企業(yè)可以獲得更及時的財務報告,滿足內(nèi)部和外部需求。西夏區(qū)財務外包行業(yè)趨勢
2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協(xié)議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財務外包執(zhí)行協(xié)議1.財務顧問與客戶相關人員初步確定初次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式。。6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務顧問。2.做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。3.報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款。4.需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網(wǎng)上申報的,進行網(wǎng)上申報。西夏區(qū)財務外包行業(yè)趨勢