會(huì)務(wù)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容:1、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)首先和主辦方溝通會(huì)議的具體性質(zhì)、預(yù)算、規(guī)模、規(guī)格、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)要求、會(huì)議設(shè)備要求等具體情況.2、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)按照上面那條的信息收集主辦方所需的場(chǎng)地、地理位置、交等、價(jià)格等信息;并準(zhǔn)備多套方案一齊匯總交給主辦方審核,在確定大致的會(huì)場(chǎng)后,會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)協(xié)同主辦方一齊實(shí)地走訪會(huì)場(chǎng)。3、在主辦方確定會(huì)議場(chǎng)地后,會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)及時(shí)和主辦方確定具體的會(huì)議方案、訂立合同,預(yù)付訂金等等。4、會(huì)務(wù)服務(wù)公司會(huì)按照主辦方要求進(jìn)行會(huì)議邀請(qǐng)函制作發(fā)放、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲住宿的預(yù)安排、禮儀以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的制定,有需求的還可代為邀請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、媒體宣傳造勢(shì)、會(huì)場(chǎng)風(fēng)格布置、同聲傳譯、禮品定制等等。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請(qǐng)柬等。黃浦區(qū)現(xiàn)代會(huì)務(wù)服務(wù)服務(wù)至上
會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):會(huì)前準(zhǔn)備工作。1.組織會(huì)務(wù)班子,明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制訂詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。2.發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。3.印制會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。4.大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。5.大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請(qǐng)柬等。6.會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺(tái),落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適量花卉。7.后勤服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。8.做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。9.進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。楊浦區(qū)常見會(huì)務(wù)服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):印制會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。
大型會(huì)務(wù)服務(wù)的主要特點(diǎn):時(shí)間緊。一般來(lái)說(shuō),搞過(guò)會(huì)務(wù)服務(wù)的人都知道,大型會(huì)務(wù)服務(wù)的時(shí)間要求是非常緊張的,而出現(xiàn)這樣緊張的情況主要有三方面的原因。首先就是大型會(huì)務(wù)本身的工作量是非常大的。因?yàn)槌霈F(xiàn)的變化會(huì)很多所以工作安排上很難做到從容,另外會(huì)務(wù)工作的規(guī)律性和時(shí)序的要求,讓很多的工作不可能提前開展。所以很多工作就必須在召開前不久進(jìn)行,那么就非常緊張了。第三就是緊急的情況,如果出現(xiàn)緊急的變動(dòng),那么準(zhǔn)備的時(shí)間就會(huì)更加的短。
會(huì)務(wù)服務(wù)的特點(diǎn):從屬性。從服務(wù)的主體來(lái)看,會(huì)務(wù)服務(wù)依附會(huì)務(wù)的召開而存在,不開會(huì)就不存在會(huì)務(wù)服務(wù).同樣,會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會(huì)務(wù)規(guī)格的升高而攀升,隨著會(huì)務(wù)規(guī)格的降低而就簡(jiǎn)。所以,會(huì)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越較好越好,而是要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)會(huì)務(wù)規(guī)格的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃。會(huì)務(wù)服務(wù)可以指定一套自己的標(biāo)準(zhǔn),但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的,而是根據(jù)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)變通的。隨著會(huì)展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來(lái)越多的會(huì)務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,會(huì)務(wù)服務(wù)越來(lái)越成為會(huì)展行業(yè)的一個(gè)重要組成部分。我們只有光光抓住這個(gè)部分,做好會(huì)務(wù)服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出好品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)!會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):組織會(huì)務(wù)班子,明確工作職責(zé)。
會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題:會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈條基本上是以第三方會(huì)議公司和會(huì)議城市為中心的。在我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中,第三方會(huì)議公司整合性力量不足,城市功能缺失,因此,我國(guó)的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)鏈主要呈現(xiàn)出分散性、無(wú)序性的特點(diǎn)。如某一單位要到一個(gè)陌生的城市去舉辦一個(gè)會(huì)議,就我國(guó)目前會(huì)議市場(chǎng)的情況來(lái)看,他無(wú)法知道該城市會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較全的、真實(shí)的情況,更難以確定他們服務(wù)的質(zhì)量和效果。這種信息的不對(duì)稱性和會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)能力的有限性,勢(shì)必加大了會(huì)議的運(yùn)作成本,也降低了會(huì)議城市以及該城市會(huì)議場(chǎng)所的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。楊浦區(qū)常見會(huì)務(wù)服務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)
會(huì)務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細(xì)節(jié):維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門。黃浦區(qū)現(xiàn)代會(huì)務(wù)服務(wù)服務(wù)至上
會(huì)務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容包括:1、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。3、會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問(wèn)是否有特殊要求。5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn)。6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。7、會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)。8、會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。黃浦區(qū)現(xiàn)代會(huì)務(wù)服務(wù)服務(wù)至上
上海友愛文化傳播有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才,以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括:辦公設(shè)備,策劃服務(wù),,展覽展示等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,深受客戶好評(píng)。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、辦公設(shè)備,策劃服務(wù),,展覽展示市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。