在生活中，相信每個(gè)人都接觸過(guò)會(huì)議活動(dòng)。會(huì)議活動(dòng)的策劃不可避免地出現(xiàn)錯(cuò)誤。這里我們需要考慮到時(shí)間和人員，地點(diǎn)，以及會(huì)議的主要內(nèi)容等這些都是很基本的要素。如果會(huì)議活動(dòng)沒(méi)有策劃好，其影響將會(huì)很大。那么，會(huì)議活動(dòng)策劃的基本要求是什么，應(yīng)該注意什么？以下分析：會(huì)議活動(dòng)目的的制定需要對(duì)傳播主體有一個(gè)準(zhǔn)確的分析。因此策劃會(huì)議活動(dòng)前，一定要對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)需服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)，且會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。確定你的目標(biāo)意味著了解如何選擇很近和很穩(wěn)妥的道路。不管是大型的會(huì)議活動(dòng)，還是中小型的會(huì)議活動(dòng)，對(duì)于活動(dòng)策劃者來(lái)說(shuō)，都是不容忽視。時(shí)尚沙龍活動(dòng)會(huì)議應(yīng)急預(yù)案
組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議，需要哪些準(zhǔn)備工作？會(huì)議日準(zhǔn)備，簽到，接待，反饋：所有的研討會(huì)，基本上80%的工作都在計(jì)劃和準(zhǔn)備階段，相比而言，會(huì)議當(dāng)天的幾個(gè)小時(shí)或者幾天要輕松的多。在會(huì)議開(kāi)始前天，你需要提前探查場(chǎng)地以確保一切都已安排就緒，包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會(huì)議前運(yùn)到了場(chǎng)地，會(huì)議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表，誰(shuí)負(fù)責(zé)座位，誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾、海報(bào)張貼等等。工作人員還應(yīng)該在會(huì)議期間為聽(tīng)眾提供必要的幫助，應(yīng)該有人負(fù)責(zé)派發(fā)反饋表并進(jìn)行收集，以對(duì)后續(xù)的會(huì)議的改進(jìn)收集參考。濟(jì)南學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì)議團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：活動(dòng)準(zhǔn)備：1、與活動(dòng)主辦者洽談。2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
構(gòu)思新穎的活動(dòng)創(chuàng)意。獨(dú)特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵，越是宏大的內(nèi)涵越需要通過(guò)完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細(xì)膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)然，銳意創(chuàng)新不等于放任冒險(xiǎn)，黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。是搭建豐滿的主題框架。大型活動(dòng)的主題和內(nèi)涵確定后，策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動(dòng)單元構(gòu)成了若干分主題，并銜接、縫合為一個(gè)豐滿的活動(dòng)主體。大型活動(dòng)在強(qiáng)調(diào)活動(dòng)整體性的同時(shí)，必須高度重視不同的活動(dòng)單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過(guò)渡空間的可通過(guò)性。會(huì)議管理看似簡(jiǎn)單，但實(shí)質(zhì)上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。
活動(dòng)策劃是一個(gè)項(xiàng)目，不像零售商品可以明碼標(biāo)價(jià)，而且由于活動(dòng)類型豐富多樣，活動(dòng)規(guī)模大小不一，因此活動(dòng)策劃實(shí)施執(zhí)行，需要根據(jù)客戶不同的需求，活動(dòng)實(shí)行的目的和所要達(dá)到的效果，根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、制作流程、活動(dòng)內(nèi)容、舞臺(tái)效果、媒介資源、演藝資源、所需設(shè)備等具體內(nèi)容才能核算出具體的價(jià)格。所以我們能做的是我們專業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理與客戶的活動(dòng)負(fù)責(zé)人進(jìn)一步溝通，根據(jù)客戶的具體要求，核算出性價(jià)比很高的價(jià)格。那么，一個(gè)活動(dòng)策劃項(xiàng)目報(bào)價(jià)需要哪些信息呢?1、活動(dòng)的舉辦地點(diǎn);2、活動(dòng)的方案流程;3、活動(dòng)所需的設(shè)備物料;4、活動(dòng)所需的演藝人員，包括：主持人、禮儀、舞蹈等等。北京軒德廣告設(shè)計(jì)有限公司傾城服務(wù)，確?；顒?dòng)會(huì)議效果無(wú)后顧之憂。時(shí)尚沙龍活動(dòng)會(huì)議應(yīng)急預(yù)案
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簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主位席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、全能筆、板擦等配套的工具也必不可少。時(shí)尚沙龍活動(dòng)會(huì)議應(yīng)急預(yù)案
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