對(duì)外MRO物資的采購(gòu)管理： MRO物資產(chǎn)品目錄建立：所有需要的MRO物資產(chǎn)品按照標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品分類和內(nèi)容格式建立其產(chǎn)品條目，并加入到MRO物資產(chǎn)品目錄中去。 對(duì)外采購(gòu)審批流程和規(guī)則設(shè)置：與物資領(lǐng)用的審批一樣，Xm-MRO解決方案也支持在采購(gòu)方面的多種類型的審批規(guī)則和靈活地設(shè)置審批路徑。 采購(gòu)申請(qǐng)：可以是由物資使用者發(fā)現(xiàn)其所需的物資在庫(kù)存中沒(méi)有，而發(fā)出一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)，也可以是物資管理部門內(nèi)的一個(gè)員工主動(dòng)去補(bǔ)充某一類物資的庫(kù)存而發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。 采購(gòu)審批：同樣采購(gòu)申請(qǐng)單創(chuàng)建后，也需要通過(guò)一系列的審批程序。 采購(gòu)訂單：審批通過(guò)后，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單，發(fā)送到供應(yīng)商處。 訂單執(zhí)行狀態(tài)查詢：物資管理部門的員工可以隨時(shí)在線查詢或得到Email或短消息的通知，得知由供應(yīng)商反饋的訂單的執(zhí)行狀態(tài)。 接收物資：收到物資后，物資管理部門的員工可以確認(rèn)已接收到這批商品，如果需要的話，通知物資使用者其所需物資已經(jīng)到貨，可以前來(lái)領(lǐng)取。 庫(kù)存更新：在物資接收時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)。荔灣區(qū)口碑好MRO免費(fèi)咨詢
有很多普通的制造業(yè)企業(yè)，隨著企業(yè)規(guī)模和銷售收入的不斷擴(kuò)大，單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本不斷下降，但是非生產(chǎn)性成本，例如MRO類物資材料的費(fèi)用卻由于沒(méi)有嚴(yán)格的控制而更快的上漲，抵消了生產(chǎn)成本下降所帶來(lái)的節(jié)約，導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)率，即盈利能力停滯不前甚至倒退。 因此，MRO類物資采購(gòu)和使用管理對(duì)于企業(yè)同樣是非常重要的，對(duì)于有些行業(yè)來(lái)說(shuō)，其重要性甚至比直接材料管理還要高。 一、需求分析 您覺(jué)得以下這些問(wèn)題似曾相識(shí)嗎？ MRO類物資采購(gòu)方面的問(wèn)題 MRO類物資采購(gòu)過(guò)于分散，沒(méi)有統(tǒng)一管理：由于MRO類物資采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)和銷售的影響不象直接材料采購(gòu)那么大，所以很多企業(yè)沒(méi)有引起足夠的重視將其統(tǒng)一管理，各子公司、生產(chǎn)廠、分支機(jī)構(gòu)和部門都**進(jìn)行采購(gòu)，一方面喪失了采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低了與供應(yīng)商談判的能力，另一方面不同組織都有自己的采購(gòu)渠道，使得采購(gòu)的透明度**降低，助長(zhǎng)了采購(gòu)中的不正常行為。 MRO類物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性：與對(duì)生產(chǎn)原料的采購(gòu)不同，企業(yè)對(duì)MRO類物資的采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。經(jīng)?？梢钥吹竭@樣的例子，某些時(shí)候，維修部門急著要用某個(gè)備件，物資部門卻沒(méi)有儲(chǔ)備，因此必須急迫地對(duì)外采購(gòu)，價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用都會(huì)高很多，還不一定能保證趕得上。黃埔區(qū)專業(yè)MRO源頭好貨
領(lǐng)用申請(qǐng)：可以從物資管理者提供的MRO物資產(chǎn)品目錄中查找和搜索需要領(lǐng)用的產(chǎn)品，并檢查其庫(kù)存狀態(tài)（如果庫(kù)存內(nèi)缺貨的話，要產(chǎn)生一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單），給出領(lǐng)用的理由，然后創(chuàng)建領(lǐng)用申請(qǐng)單，并可以用Email或短消息通知審批人。 審批過(guò)程：領(lǐng)用申請(qǐng)單創(chuàng)建后，需要通過(guò)一系列的審批程序。只要連入互聯(lián)網(wǎng)，審批人就可以批準(zhǔn)或拒絕物資領(lǐng)用申請(qǐng)，并給出相應(yīng)理由。 狀態(tài)查詢：無(wú)論是領(lǐng)用申請(qǐng)人還是審批人都可以隨時(shí)在線查詢審批過(guò)程的進(jìn)行狀態(tài)，或由Email或短消息系統(tǒng)通知。 領(lǐng)用物資：審批通過(guò)后，領(lǐng)用申請(qǐng)單就成為領(lǐng)料單，申請(qǐng)人可以憑著這張領(lǐng)料單（既可以是打印出來(lái)的，也可以是在網(wǎng)絡(luò)上的）到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)的物資，并同時(shí)確認(rèn)其已領(lǐng)到。 繳回物資：如果領(lǐng)到的物資使用后有剩余，使用人在返回倉(cāng)庫(kù)交還剩余的物資，并同時(shí)確認(rèn)物資已交還。 庫(kù)存更新：在MRO物資發(fā)放和收回時(shí)都要更新倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
MRO類物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性：與對(duì)生產(chǎn)原料的采購(gòu)不同，企業(yè)對(duì)MRO類物資的采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。經(jīng)?？梢钥吹竭@樣的例子，某些時(shí)候，維修部門急著要用某個(gè)備件，物資部門卻沒(méi)有儲(chǔ)備，因此必須急迫地對(duì)外采購(gòu)，價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用都會(huì)高很多，還不一定能保證趕得上；而另一些時(shí)候，一次購(gòu)買了大量的備品備件等材料，堆放在倉(cāng)庫(kù)中直到過(guò)了有效使用期或保修期后還是無(wú)人使用。 供應(yīng)商眾多，價(jià)格和服務(wù)品質(zhì)參差不齊：由于很多企業(yè)的MRO類物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性，因此對(duì)于同一類物資供應(yīng)品，可能有很多的供應(yīng)商，造成企業(yè)不能從某一供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)，與此同時(shí)，供應(yīng)商越多，管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)越大，難度越高。 采購(gòu)的相關(guān)信息缺乏溝通：常常會(huì)有這樣的事情發(fā)生，A生產(chǎn)廠需要某個(gè)產(chǎn)品，但是不知道到哪里去買和什么價(jià)格合適，而曾有過(guò)購(gòu)買經(jīng)驗(yàn)的B生產(chǎn)廠的組織和人員又無(wú)從知道這個(gè)組織需要這樣的信息。結(jié)果就很有可能A生產(chǎn)廠以一個(gè)昂貴的價(jià)格從一個(gè)并不優(yōu)良的供應(yīng)商手中購(gòu)買了這個(gè)產(chǎn)品。同一種規(guī)格的產(chǎn)品，采購(gòu)的價(jià)格卻相差很大。
MRO工業(yè)品類物資采購(gòu)和使用管理解決方案 MRO類物資管理同樣重要MRO- Maintenance Repair and Operating，維護(hù)、修理及運(yùn)行所需的材料和配件等非直接生產(chǎn)材料。 MRO類物資，又稱為非直接生產(chǎn)材料，就是指那些無(wú)法結(jié)合進(jìn)企業(yè)***銷售給客戶的產(chǎn)品中的材料，以生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資、備品備件、基建材料、機(jī)器設(shè)備為主，也包括辦公設(shè)備、辦公用品和其他非生產(chǎn)性材料。 一般來(lái)說(shuō)，很多人對(duì)直接生產(chǎn)材料采購(gòu)和使用管理非常重視，而忽略了MRO類物資的采購(gòu)和使用管理，這其實(shí)是一種誤區(qū)： 首先，有很多典型的服務(wù)類行業(yè)實(shí)際上沒(méi)有什么直接生產(chǎn)材料，如運(yùn)輸業(yè)（航空鐵路、公路、航運(yùn)等）、電信業(yè)、賓館酒店業(yè)等。對(duì)于這類企業(yè)來(lái)說(shuō)，相當(dāng)重要的產(chǎn)品莫過(guò)于維持運(yùn)營(yíng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)物資和備品備件。因此管理好這類物資的采購(gòu)和內(nèi)部使用對(duì)于這類企業(yè)正常營(yíng)業(yè)、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量非常關(guān)鍵。 其次，有很多連續(xù)的流程制造型企業(yè)，其生產(chǎn)過(guò)程是連續(xù)不斷的，如能源業(yè)（電力公司、發(fā)電廠等）、化工產(chǎn)品制造業(yè)等，如果因?yàn)镸RO類物資供應(yīng)的問(wèn)題，造成生產(chǎn)的停頓，其損失是巨大的，因此管理好MRO類物資采購(gòu)和內(nèi)部使用是不間斷生產(chǎn)的必要保障?；ǘ紖^(qū)專業(yè)MRO推薦
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二、Xm-MRO類物資采購(gòu)和使用管理解決方案： Xm的MRO類物資采購(gòu)和使用管理解決方案能夠很好地實(shí)現(xiàn)以上所有的客戶需求。它的結(jié)構(gòu)主要是以客戶內(nèi)部的MRO物資采購(gòu)部門為**的物資管理者，對(duì)外作為采購(gòu)者向供應(yīng)商購(gòu)買MRO物資產(chǎn)品，對(duì)內(nèi)作為供應(yīng)者管理MRO物資使用者的物資領(lǐng)用和核算。 對(duì)內(nèi)MRO物資的領(lǐng)用管理： 內(nèi)部核算單位層次結(jié)構(gòu)設(shè)置：每個(gè)客戶的內(nèi)部核算單位都有可能不同，其層次結(jié)構(gòu)也可能大不相同。Xm-MRO的解決方案支持靈活地設(shè)置核算單位的層次結(jié)構(gòu)，并且可以不斷增加廣度和深度，深入到企業(yè)核算的相當(dāng)小單位，直至到個(gè)人。對(duì)于層次沒(méi)有限制，這樣即便是人員眾多、機(jī)構(gòu)復(fù)雜的大型跨國(guó)企業(yè)的核算單位層次結(jié)構(gòu)也可以清楚的反映。因此，無(wú)論客戶內(nèi)部的核算單位是如何設(shè)置的，都可以準(zhǔn)確地反映到這個(gè)系統(tǒng)中來(lái)。荔灣區(qū)口碑好MRO免費(fèi)咨詢
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