MRO類物資使用的問題: MRO類物資領(lǐng)用的過程復(fù)雜煩瑣:MRO類物資領(lǐng)用涉及到的審批人員和過程相當(dāng)復(fù)雜。一般來說,要完成從員工提出申請,本部門上級審批,行政或者后勤部門審批,財(cái)務(wù)部門審批,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批等一整套程序,而其中還會夾雜著限額控制、預(yù)算控制、產(chǎn)品檔次限制等各種控制要求。復(fù)雜的審批過程,中間很容易出現(xiàn)瓶頸,完成一個(gè)流程需要很長時(shí)間,并會產(chǎn)生一大堆文檔,*管理這些文檔就增加了不少工作負(fù)擔(dān)。每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能都有這樣的經(jīng)歷:剛出差回來,就有一大批采購申請、領(lǐng)用申請或其他文件等著審批,而且已經(jīng)等了很多天了。 MRO類物資費(fèi)用缺乏內(nèi)部核算和監(jiān)控機(jī)制:由于申請領(lǐng)用MRO類物資的人員或機(jī)構(gòu)可以是來自各個(gè)方向,由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理,也就不可能對每個(gè)核算單位直至到相當(dāng)小的個(gè)人所使用的物資的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。而正是由于物資的費(fèi)用沒有***核算落實(shí)到具體的領(lǐng)用者或者其他相當(dāng)小核算單位的頭上,導(dǎo)致在物資使用上可能存在著巨大的浪費(fèi),對使用者也沒有任何影響。海珠區(qū)專業(yè)MRO代理商
MRO類物資采購缺乏計(jì)劃性:與對生產(chǎn)原料的采購不同,企業(yè)對MRO類物資的采購缺乏計(jì)劃性。經(jīng)??梢钥吹竭@樣的例子,某些時(shí)候,維修部門急著要用某個(gè)備件,物資部門卻沒有儲備,因此必須急迫地對外采購,價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用都會高很多,還不一定能保證趕得上;而另一些時(shí)候,一次購買了大量的備品備件等材料,堆放在倉庫中直到過了有效使用期或保修期后還是無人使用。 供應(yīng)商眾多,價(jià)格和服務(wù)品質(zhì)參差不齊:由于很多企業(yè)的MRO類物資采購存在著較大的分散性和隨意性,因此對于同一類物資供應(yīng)品,可能有很多的供應(yīng)商,造成企業(yè)不能從某一供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),與此同時(shí),供應(yīng)商越多,管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)越大,難度越高。 采購的相關(guān)信息缺乏溝通:常常會有這樣的事情發(fā)生,A生產(chǎn)廠需要某個(gè)產(chǎn)品,但是不知道到哪里去買和什么價(jià)格合適,而曾有過購買經(jīng)驗(yàn)的B生產(chǎn)廠的組織和人員又無從知道這個(gè)組織需要這樣的信息。結(jié)果就很有可能A生產(chǎn)廠以一個(gè)昂貴的價(jià)格從一個(gè)并不優(yōu)良的供應(yīng)商手中購買了這個(gè)產(chǎn)品。同一種規(guī)格的產(chǎn)品,采購的價(jià)格卻相差很大。 黃埔區(qū)口碑好MRO質(zhì)量商家
領(lǐng)用申請:可以從物資管理者提供的MRO物資產(chǎn)品目錄中查找和搜索需要領(lǐng)用的產(chǎn)品,并檢查其庫存狀態(tài)(如果庫存內(nèi)缺貨的話,要產(chǎn)生一個(gè)請購單),給出領(lǐng)用的理由,然后創(chuàng)建領(lǐng)用申請單,并可以用Email或短消息通知審批人。 審批過程:領(lǐng)用申請單創(chuàng)建后,需要通過一系列的審批程序。只要連入互聯(lián)網(wǎng),審批人就可以批準(zhǔn)或拒絕物資領(lǐng)用申請,并給出相應(yīng)理由。 狀態(tài)查詢:無論是領(lǐng)用申請人還是審批人都可以隨時(shí)在線查詢審批過程的進(jìn)行狀態(tài),或由Email或短消息系統(tǒng)通知。 領(lǐng)用物資:審批通過后,領(lǐng)用申請單就成為領(lǐng)料單,申請人可以憑著這張領(lǐng)料單(既可以是打印出來的,也可以是在網(wǎng)絡(luò)上的)到倉庫領(lǐng)取相應(yīng)的物資,并同時(shí)確認(rèn)其已領(lǐng)到。 繳回物資:如果領(lǐng)到的物資使用后有剩余,使用人在返回倉庫交還剩余的物資,并同時(shí)確認(rèn)物資已交還。 庫存更新:在MRO物資發(fā)放和收回時(shí)都要更新倉庫的庫存數(shù)據(jù)。
對外MRO物資的采購管理: MRO物資產(chǎn)品目錄建立:所有需要的MRO物資產(chǎn)品按照標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品分類和內(nèi)容格式建立其產(chǎn)品條目,并加入到MRO物資產(chǎn)品目錄中去。 對外采購審批流程和規(guī)則設(shè)置:與物資領(lǐng)用的審批一樣,Xm-MRO解決方案也支持在采購方面的多種類型的審批規(guī)則和靈活地設(shè)置審批路徑。 采購申請:可以是由物資使用者發(fā)現(xiàn)其所需的物資在庫存中沒有,而發(fā)出一個(gè)采購申請,也可以是物資管理部門內(nèi)的一個(gè)員工主動(dòng)去補(bǔ)充某一類物資的庫存而發(fā)起采購申請。 采購審批:同樣采購申請單創(chuàng)建后,也需要通過一系列的審批程序。 采購訂單:審批通過后,會創(chuàng)建一個(gè)采購訂單,發(fā)送到供應(yīng)商處。 訂單執(zhí)行狀態(tài)查詢:物資管理部門的員工可以隨時(shí)在線查詢或得到Email或短消息的通知,得知由供應(yīng)商反饋的訂單的執(zhí)行狀態(tài)。 接收物資:收到物資后,物資管理部門的員工可以確認(rèn)已接收到這批商品,如果需要的話,通知物資使用者其所需物資已經(jīng)到貨,可以前來領(lǐng)取。 庫存更新:在物資接收時(shí)更新倉庫的庫存數(shù)據(jù)。
MRO類物資使用的問題: MRO類物資領(lǐng)用的過程復(fù)雜煩瑣:MRO類物資領(lǐng)用涉及到的審批人員和過程相當(dāng)復(fù)雜。一般來說,要完成從員工提出申請,本部門上級審批,行政或者后勤部門審批,財(cái)務(wù)部門審批,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批等一整套程序,而其中還會夾雜著限額控制、預(yù)算控制、產(chǎn)品檔次限制等各種控制要求。復(fù)雜的審批過程,中間很容易出現(xiàn)瓶頸,完成一個(gè)流程需要很長時(shí)間,并會產(chǎn)生一大堆文檔,*管理這些文檔就增加了不少工作負(fù)擔(dān)。每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能都有這樣的經(jīng)歷:剛出差回來,就有一大批采購申請、領(lǐng)用申請或其他文件等著審批,而且已經(jīng)等了很多天了。 MRO類物資費(fèi)用缺乏內(nèi)部核算和監(jiān)控機(jī)制:由于申請領(lǐng)用MRO類物資的人員或機(jī)構(gòu)可以是來自各個(gè)方向,由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理,也就不可能對每個(gè)核算單位直至到相當(dāng)小的個(gè)人所使用的物資的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。而正是由于物資的費(fèi)用沒有***核算落實(shí)到具體的領(lǐng)用者或者其他相當(dāng)小核算單位的頭上,導(dǎo)致在物資使用上可能存在著巨大的浪費(fèi),對使用者也沒有任何影響。荔灣區(qū)正規(guī)MRO代理商
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