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會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)就是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替系統(tǒng)人工,查詢預(yù)約記錄等一些工作,然后提高會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量,這也是目前比較流行的一種預(yù)定系統(tǒng),不只只得到了眾多企業(yè)主的認(rèn)可,同時(shí)有許多中小公司也有所運(yùn)用,因?yàn)榇_實(shí)可以提高工作效率,同時(shí)也能加大企業(yè)競爭力,提高工作積極性。一個(gè)完整的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能提供訪客管理,預(yù)定會(huì)議,移動(dòng)工位,餐飲,車輛,桌子安排,會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。對(duì)于一些大中型企業(yè)來說,時(shí)間就是金錢,節(jié)省出來的每一分每一秒都可以轉(zhuǎn)換成金錢,所以為了提高會(huì)議效率,提高工作效率,必須得采用這種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),節(jié)省出來的時(shí)間可以運(yùn)用到其他工作方面,這樣一來可以提高一些收益,同時(shí)也會(huì)提高企業(yè)競爭力,在共同市場當(dāng)中獲取更多的收益,豈不是一舉多得。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過各種方式在任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程預(yù)約會(huì)議室,所有用戶無需安裝和繁瑣的配置。線上會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供應(yīng)商
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有什么優(yōu)勢?1、具備遠(yuǎn)程會(huì)議功能,能夠消除時(shí)間、空間差異,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流,告別繁瑣的傳統(tǒng)會(huì)議模式;2、智能會(huì)議預(yù)約應(yīng)用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)音視頻的穩(wěn)步傳輸,達(dá)到遠(yuǎn)程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能;3、運(yùn)用智能會(huì)議預(yù)約優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時(shí)間成本;4、智能會(huì)議預(yù)約的模擬現(xiàn)場交流,既滿足了人們的溝通訴求,又能有效緩解人們頻繁出差,奔赴各地參加會(huì)議的情況,為生活增添一份綠色。臨時(shí)會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)方案會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以按照需求進(jìn)行選擇會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約。
智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu),預(yù)定人只需通過瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺(tái),同時(shí)可通過手機(jī)等移動(dòng)終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺(tái)包括:會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專業(yè)管理服務(wù)器、會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)、會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件、NewSight會(huì)議預(yù)約屏、會(huì)議信息引導(dǎo)屏等幾個(gè)部分??梢暬A(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員,同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門口的NewSight會(huì)議預(yù)約屏上。不只能夠提高會(huì)議室使用率,優(yōu)化會(huì)議流程,因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會(huì)議室必備辦公系統(tǒng)。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn):1.信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2.申請預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。3.在會(huì)議即將開始前,通過會(huì)議室門口壁掛的NewSight會(huì)議預(yù)約屏展現(xiàn)所有會(huì)議的信息。4.支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能,支持批量導(dǎo)入用戶功能。5、會(huì)議室管理人員可通過后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況,會(huì)議信息一目了然。在國內(nèi)一二線城市,會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景有哪些?企業(yè)單位,在大型企業(yè)中,都會(huì)存在著會(huì)議室不夠用,缺乏預(yù)約辦法,使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過去;事先定好的會(huì)議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;會(huì)議被打斷,不斷有人冒然闖入看看會(huì)議室是不是空閑。無疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)單位中使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是提升會(huì)議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn),會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定、狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能。大幅度簡化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程,明顯的提高了企業(yè)工作效率。應(yīng)用場景:各會(huì)議室門口、企業(yè)門口、電梯間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的會(huì)議室管理平臺(tái)。臨時(shí)會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)方案
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需簡單操作即可完成會(huì)議室預(yù)訂,并支持多種會(huì)議循環(huán)規(guī)則。線上會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供應(yīng)商
銷售發(fā)展以來宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境造成消費(fèi)者購買力下降、家電下鄉(xiāng)和以舊換新等刺激政策效應(yīng)減弱,再加上平板電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)終端崛起對(duì)銷售市場增長空間的壓縮,導(dǎo)致國內(nèi)市場一段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢。在商用領(lǐng)域,數(shù)碼、電腦始終是企業(yè)生產(chǎn)力重點(diǎn)工具。在企業(yè)軟件平臺(tái)保持穩(wěn)定的情況下,企業(yè)購置和換機(jī)的需求始終存在。而在出現(xiàn)大規(guī)模軟件更新的時(shí)候,企業(yè)換機(jī)的需求甚至比個(gè)人用戶更加集中和強(qiáng)烈。線上線下相融合的銷售渠道。利用線上與線下的關(guān)系,互補(bǔ)勝于競爭,漸漸相互融合。在整個(gè)購買流程的任何階段,消費(fèi)者都可能基于自身需求在各種渠道和觸點(diǎn)間轉(zhuǎn)換,選擇**方便、極優(yōu)惠、極舒適的從事智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù),安全防范工程,建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工,音響工程、照明建設(shè)餓工程專項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工,音響、照明器材的銷售,音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。決定。21世紀(jì)的現(xiàn)在不僅*是信息化的時(shí)代,同時(shí)也是智能化的時(shí)代,智能化己經(jīng)成為當(dāng)前機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,機(jī)器人智能聯(lián)動(dòng)控制,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢,不管是所用的電腦還是手機(jī),都是在不斷的朝著智能化的方向發(fā)展。隨著機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,機(jī)器人智能聯(lián)動(dòng)控制,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的發(fā)展,這些產(chǎn)品也將越來越人性化。線上會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)供應(yīng)商
上海新柏石智能科技股份有限公司位于云嶺西路600弄5號(hào)樓801室,交通便利,環(huán)境優(yōu)美,是一家服務(wù)型企業(yè)。公司是一家股份有限公司企業(yè),以誠信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn);以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo),提供***的機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,機(jī)器人智能聯(lián)動(dòng)控制,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。新柏石以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念,打造高指標(biāo)的服務(wù),引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。