會議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約，都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預(yù)約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實時顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的組織和管理能力。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)
會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢：1、會議室使用率提升:會議室線上預(yù)定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。2、空間能耗降低:智能會議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運維。3、辦公體驗提升：很全智能化體驗，一站式服務(wù)，智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。4、組織效率提升：會議統(tǒng)籌管理，免除人工復(fù)雜統(tǒng)計，無紙化數(shù)據(jù)記錄，很準的數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。系統(tǒng)有效管理各個會議的協(xié)調(diào)、控制、分配會議室各設(shè)備輕松控制，可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。商務(wù)日例會預(yù)約功能介紹會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)辦公資源集中管理。
會議預(yù)約系統(tǒng)是一款由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。會議預(yù)約系統(tǒng)顧名思義擁有智能會議預(yù)定的功能，可以支持PC端，移動端等等預(yù)約方式，提供遠程預(yù)訂、取消、變更會議室,并且在線查看功能，以圖文的形式去表現(xiàn)會議室的空閑和占用時段。即使人在外也能進行會議室遠程預(yù)定，大幅度方便了經(jīng)常在外人員對會議室的需求，遇到緊急會議需要召開可以一鍵式預(yù)定。提供會議室預(yù)約信息共享平臺，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時了解會議室占用情況。
會議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進行自我恢復(fù)，且支持工作時間和非工作時間的自動開關(guān)機管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時間、空間的限制，變成了您能夠隨手攜帶的個人工具。企業(yè)公司可以通過會議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺查看各個會議室使用頻率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實時顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。會議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息。
會議室預(yù)定系統(tǒng)的價值是什么？1.會議室空間利用率較大化:會議室占用情況是通過時間、位置二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當(dāng)前會議室的占用情況、占有時間。方便用戶申請，使會議室空間的利用率達到較大化。管理者對會議室預(yù)定情況也有全局掌握。2.會議信息實時顯示，避免無端打擾。會議室門口的NewSight智能交互顯示終端，可以實時顯示當(dāng)時召開的會議信息，避免無關(guān)人等闖入會議室，影響會議的正常召開和順利i進行。會議預(yù)約系統(tǒng)是專門為各行業(yè)提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。智能會議預(yù)約如何使用
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的創(chuàng)意和想象力。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)
現(xiàn)代化辦公會議室是組織的公共資源，會議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預(yù)定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到個人的智慧是有限的，而會議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約，都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預(yù)約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。多媒體會議預(yù)約系統(tǒng)
上海新柏石智能科技股份有限公司是以機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機軟硬件的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，安全防范工程，建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計與施工，音響工程、照明建設(shè)餓工程專項設(shè)計與施工，音響、照明器材的銷售，音視設(shè)備安裝設(shè)計調(diào)試，計算機系統(tǒng)集成。企業(yè)，公司成立于2005-07-18，地址在云嶺西路600弄5號樓801室。至創(chuàng)始至今，公司已經(jīng)頗有規(guī)模。公司具有機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)等多種產(chǎn)品，根據(jù)客戶不同的需求，提供不同類型的產(chǎn)品。公司擁有一批熱情敬業(yè)、經(jīng)驗豐富的服務(wù)團隊，為客戶提供服務(wù)。NewBest集中了一批經(jīng)驗豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才，能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù)，并能根據(jù)用戶需求，定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。上海新柏石智能科技股份有限公司以先進工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動力，開發(fā)并推出多項具有競爭力的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品，確保了在機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預(yù)約系統(tǒng)市場的優(yōu)勢。