會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開關(guān)機(jī)管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時(shí)間、空間的限制，變成了您能夠隨手?jǐn)y帶的個(gè)人工具。企業(yè)公司可以通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺(tái)查看各個(gè)會(huì)議室使用頻率。會(huì)議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室使用狀態(tài)，避免會(huì)議被無端打擾，支持人臉識(shí)別、二維碼等不同方式會(huì)議簽到。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，解決會(huì)議室信息發(fā)布、會(huì)議開始簽到、會(huì)議室使用狀態(tài)顯示、會(huì)議模式切換、會(huì)議多媒體集中控制等場(chǎng)景需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的影響和效果。在線會(huì)議預(yù)約哪家便宜
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎？是肯定的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來看，使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了，不光光降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國(guó)內(nèi)特別是一二線城市，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè)，工作效率得到大幅提高。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺(tái)，可以和很多第三方系統(tǒng)對(duì)接，比如和視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)開會(huì)前自動(dòng)呼通遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛斷，也可以和門禁系統(tǒng)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷卡簽到，也可以和中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始自動(dòng)打開燈光、投影等設(shè)備電源。會(huì)議結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉。線上周例會(huì)預(yù)約售價(jià)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議的場(chǎng)景和氛圍。
會(huì)議室使用常見問題：會(huì)議室管理分散，難度大，需要多人管理，會(huì)議室占用不清楚或占而不用，浪費(fèi)資源，申請(qǐng)流程復(fù)雜，預(yù)定效率低，會(huì)議中設(shè)備操作不方便，影響會(huì)議效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是專門為各行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)，有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點(diǎn)。會(huì)議室管理是以會(huì)議室為視角將與會(huì)議室相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。會(huì)議組織者能夠明確看到自己當(dāng)前組織的所有會(huì)議信息，可以根據(jù)會(huì)議主題、會(huì)議描述、會(huì)議組織者進(jìn)行查詢;對(duì)分組、時(shí)間進(jìn)行篩選;同時(shí)還提供了高級(jí)搜索，通過會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議分組、會(huì)議時(shí)間、狀態(tài)、來源進(jìn)行更為精確的查詢功能。同時(shí)可以顯示當(dāng)前列表中選中會(huì)議的詳細(xì)信息。方便查看以往的會(huì)議相關(guān)信息。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)：隨時(shí)了解會(huì)議室情況，適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況，并根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、容納人數(shù)等進(jìn)行篩選，預(yù)約自己需要的會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無人值守管理。預(yù)約途徑多樣化，用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員，可通過平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、快速會(huì)議多種會(huì)議方式，適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。智能簽到統(tǒng)計(jì)，參會(huì)人員可在終端設(shè)備通過刷卡、掃碼或人臉識(shí)別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄會(huì)議簽到情況，可在后臺(tái)管理上實(shí)時(shí)查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會(huì)議管理人員及時(shí)與未到人員取得聯(lián)系。通過智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的管理，能幫助企業(yè)解決各種因會(huì)議所產(chǎn)生的矛盾和矛盾，讓企業(yè)會(huì)議資源管理流程化、簡(jiǎn)單化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的策劃和執(zhí)行。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場(chǎng)景？星級(jí)酒店，如今酒店成為大部分企業(yè)開展會(huì)議的必選地點(diǎn)，成為商務(wù)談判的場(chǎng)所，那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會(huì)議，酒店需要完善會(huì)議預(yù)約功能，那么就少不了會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會(huì)議都會(huì)選擇酒店賓館等場(chǎng)地，星級(jí)酒店管理會(huì)議室為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的矛盾。同時(shí)讓每一個(gè)參會(huì)人員都感覺到酒店貼心的照顧服務(wù)，建立良好品牌形象。應(yīng)用場(chǎng)景：各會(huì)議室門口、大堂門口、電梯間、前臺(tái)旁邊。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的合作和競(jìng)爭(zhēng)。辦公日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)如何使用
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的參與者素質(zhì)和能力。在線會(huì)議預(yù)約哪家便宜
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶展開一系列的輔助，其中涉及的領(lǐng)域比較廣，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，設(shè)備安排以及會(huì)議顯示，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還可以搜查會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。在線會(huì)議預(yù)約哪家便宜