傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求,會(huì)議人數(shù)眾多,會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物,只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,那現(xiàn)在的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬金油”了。無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較不錯(cuò)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司,他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷有效的會(huì)議平臺(tái),同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單,它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程。西藏會(huì)務(wù)無紙化價(jià)格
呼叫服務(wù)軟件軟件(可選)1、支持終端呼叫請(qǐng)求的顯示、查看、處理。支持聲音提示,支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會(huì)議發(fā)言主機(jī)(可選)1、開放式會(huì)議、先進(jìn)先出限制發(fā)言;2、獨(dú)特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實(shí)際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時(shí)發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支(含)5、內(nèi)建視訊介面,可連接影像定位處理器實(shí)現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能;外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器(可選)1、支持的視頻采集功能;根據(jù)項(xiàng)目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜(可選)1、支持客戶終端本地取電,終端與擴(kuò)展主機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)超五類網(wǎng)線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接,常規(guī)要求網(wǎng)線長(zhǎng)度不超出30米。2、控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。浙江大會(huì)無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限。
支持將白板內(nèi)容同步到投影儀,交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流,支持單選、多選收件人;支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示;支持消息回復(fù)、公告發(fā)布;支持所有信息的記錄存檔;網(wǎng)頁瀏覽瀏覽以太網(wǎng);支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁;支持登陸辦公系統(tǒng);支持登陸郵箱;個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件;U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端;不共享、安全性好;會(huì)后自動(dòng)刪除;會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能;支持投票列表、投票說明描述;投票形式支持自定義(多選一,多選多);支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán));投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示;支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制;視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源;支持播放服務(wù)器上的視頻文件;支持播放流媒體視頻源。
按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件,不同議題顯示不同參會(huì)人員名單,并通過侯會(huì)軟件,語音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息,包括會(huì)議主題,參會(huì)人員,開會(huì)時(shí)間,主持人等信息;會(huì)標(biāo)功能:當(dāng)會(huì)場(chǎng)無同步信號(hào)時(shí),輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語,會(huì)議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置,滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求,避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號(hào)輸入狀態(tài),顯示會(huì)議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制,機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語;保密模式:為保證會(huì)議文件不外泄,支持第三方保密軟件與智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接。保密會(huì)議模式下,終端在不運(yùn)行無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能,達(dá)到真正的無紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能;支持議題審議顏色識(shí)別,正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示,審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示;支持通過參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài);支持會(huì)后文件目錄功能,顯示文件夾信息、批注內(nèi)容、批注者、批注方式及文件格式,支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容;系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。
系統(tǒng)支持用戶全員使用,具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯,以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁面高清處理,終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件,支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。場(chǎng)景式會(huì)議記錄可按議題、按發(fā)言人分別記錄會(huì)議信息,會(huì)議記錄可自動(dòng)生成模板化會(huì)議紀(jì)要文件。雙形態(tài)電子白板系統(tǒng)支持個(gè)人和交互兩種電子白板應(yīng)用模式,具有創(chuàng)建多頁面白板書寫功能,每個(gè)頁面支持刪除和自動(dòng)保存,交互模式下可自動(dòng)分配每個(gè)人的畫筆顏色,支持電子白板內(nèi)容一鍵上屏。多信號(hào)源控制支持外部分布式視頻信號(hào)控制功能,可支持多路外部視頻信號(hào)的分組管理、信號(hào)預(yù)覽、信號(hào)同屏或上屏展示等功能。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔,可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。遼寧無紙化會(huì)議辦公
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制,遠(yuǎn)程診斷,自動(dòng)更新和升級(jí)。西藏會(huì)務(wù)無紙化價(jià)格
無紙化會(huì)議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示,遠(yuǎn)程視頻會(huì)等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺(tái)交互應(yīng)用。場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。西藏會(huì)務(wù)無紙化價(jià)格