傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。有很多比較優(yōu)異的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。一、無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長(zhǎng)線短線的整理半天。?4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿。長(zhǎng)沙移動(dòng)無紙化會(huì)議
即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無紙化會(huì)議概念：無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。
河北無紙化升降一體機(jī)無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠上傳視頻文件。
傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重以及防護(hù)保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國(guó)內(nèi)政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國(guó)內(nèi)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？1.互連性。具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經(jīng)濟(jì)性。完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測(cè)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡(jiǎn)化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行編輯文件分類。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊(cè)、批量遠(yuǎn)程在線升級(jí)，以及靈活的配置與分組管理。無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件顯示電子化的特征。吉林無紙化會(huì)議軟件價(jià)格
無紙化會(huì)議系統(tǒng)場(chǎng)景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。長(zhǎng)沙移動(dòng)無紙化會(huì)議
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：高能效的資源利用。利用無紙化會(huì)議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會(huì)議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。長(zhǎng)沙移動(dòng)無紙化會(huì)議