無紙化會議的后臺管理功能：1、會議管理：會議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。2、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息。無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限。廣西無紙化開會辦公系統(tǒng)
本地攝像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機(jī)特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面，控制錄音錄屏，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備，直接控制MeeTap系列中控，支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔，可選需要保存的內(nèi)容，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包，會議移動端，可能過手機(jī)等移動設(shè)備進(jìn)行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆，會前會后可通過手機(jī)查看會議信息和會議相關(guān)文件六、附加功能、外接電腦演示支持，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會議平板+無紙化會議交互軟件，會議平板，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標(biāo)、支持觸控式簽到、呼叫、圖文顯示、日期時間顯示、投票表決、視頻動態(tài)播放、會議信息及短消息查看等功能。
陜西會務(wù)無紙化管理系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進(jìn)行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。
無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會議系統(tǒng)能夠支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員。
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。無紙化會議系統(tǒng)有著文件輸入輸出可控化的特征。四川會務(wù)無紙系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。廣西無紙化開會辦公系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 廣西無紙化開會辦公系統(tǒng)