無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術的不斷成熟，更多人適應利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流、任務管理等操作，進行人與人之間的互動交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關注的是會議的實效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術進行管理，設計與融合。達到“人機合一”應該是一種技術的目標，電子技術應該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)能夠設置顯示內(nèi)容的整體布局。無紙化會議系統(tǒng)廠商
傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。濟南大會無紙化系統(tǒng)軟件無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級。
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經(jīng)濟性。完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設備、先進的控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。 無紙化會議系統(tǒng)能夠提供***會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化。
功能優(yōu)勢：終端具備故障應急功能，級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備；支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。無紙化會議系統(tǒng)是一套智能會議系統(tǒng)。移動無紙化會議
無紙化會議系統(tǒng)能夠設置會議權限、會議室布局圖等。無紙化會議系統(tǒng)廠商
文稿同步演示、文稿異步查看編輯保存、電子白板、手寫批注、Windows電腦終端、外部大屏幕視頻圖像接入支持服務器文件分發(fā)、無紙化全數(shù)字會議系統(tǒng)控制主機，四核英特爾至強處理器，雙通道8GB內(nèi)存，1T硬盤，支持千兆網(wǎng)口向下連接擴展主機、運行會議軟件，維護會議數(shù)據(jù)庫，控制整套無紙化會議系統(tǒng)、支持局域網(wǎng)及外網(wǎng)的連接通訊，支持的會議管理功能；支持維護數(shù)據(jù)庫，監(jiān)測終端,安全涉密性強、含有VGA輸出口及多種常用音視頻會議接口、無紙化全數(shù)字會議拓展主機，可帶24個無紙化觸控交互式升降終端、主機之間可手拉手級聯(lián)支持更多終端、無紙化觸控交互式升降終端與有線拓展控制器實現(xiàn)點對點有線連接、實時監(jiān)測并顯示內(nèi)部PoE電源電壓；支持終端單元Poe供電，支持100M帶寬以太網(wǎng)與桌牌通訊，一臺設備多支持24個單元（四）、專業(yè)無紙化會議平臺管理軟件、支持后臺運行，無人值守運行，對終端的會議功能提供后臺支持及數(shù)據(jù)庫支持，輸出VGA界面、支持無紙化系統(tǒng)會前、會中、會后所有功能的后臺操作、編輯及管理、外部電腦同步演示軟件（可選），支持將外部演示機電腦的屏幕共享進無紙化系統(tǒng)；綠色軟件，無需安裝，拷入exe運行即可。
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