隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準(zhǔn)備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。信創(chuàng)國產(chǎn)無紙化會議軟件。北京麒麟國產(chǎn)無紙化廠家
呼叫服務(wù)。會議過程中可以提醒會務(wù)人員為會議提供各種服務(wù)，不影響會議的正常進行。。可將終端上播放的演講稿同步到投影儀或其他參會人員的終端上;會議文件同步演示時，可選擇查閱原文或者其他會議文件。。自帶瀏覽器，可以上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，進行網(wǎng)上沖浪，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。。會議資料信息可導(dǎo)出至U盤等移動工具，保證了文件的安全性和可利用性。。通過后臺管理服務(wù)器可以遠程對電子桌牌內(nèi)容、座位編排、會議概況、會議流程、會議投票、視頻會議等進行設(shè)置和管理，很大提高了工作人員的工作效率。無紙化會議系統(tǒng)可以根據(jù)實際會議室的需求增加或刪減應(yīng)用功能，滿足不同會議的不同需求。國產(chǎn)無紙化會議軟件電子桌牌國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng).
按照會議流程下發(fā)展現(xiàn)會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標(biāo)功能：當(dāng)會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標(biāo)語，會議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號可根據(jù)會議要求自行設(shè)置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標(biāo)語通過主機統(tǒng)一控制，主機可根據(jù)會場進程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現(xiàn)對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、追蹤主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能
文件智能推送支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性，控制主機上傳什么格式文件會議終端便顯示并查看一樣的格式文件；支持PPT文件動態(tài)播放，并支持PPT播放同步到其他會議終端；支持CAD文件打開與編輯，編輯畫面同步到其他會議終端。信號自由交互一鍵同屏：支持任何會議終端在任何界面下一鍵同屏，本地終端通過按鍵一鍵同步此時屏幕畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示，拒絕先點擊同屏，在打開文件方式。播放同步：會議終端支持U盤內(nèi)文件點擊上傳后自動分發(fā)到其他會議終端，同時支持系統(tǒng)打開U盤內(nèi)文件并一鍵同步屏幕畫面到其他會議終端，支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。保證觸控屏的觸控功能。同步瀏覽：任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換，本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面，成信號的自由交互功能。追蹤主講∶處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。龍芯國產(chǎn)無紙化會議軟件。
秘書控制功能支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示秘書控制功能。支持會議室信號切換功能∶機具備結(jié)束任何人發(fā)起的屏幕廣播；具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端。機具備強制廣播功能∶啟動強制廣播后不論終端在任何界面下都強制回到主講畫面并不能退出；機具備控制升降器統(tǒng)一上升與下降功能；支持在會議過程中統(tǒng)一啟動投票與結(jié)束投票。高清晰視頻能夠支持全高清視頻分辨率，擁有多項視頻優(yōu)化技術(shù)，能提升特定帶寬情況下的傳輸效率和質(zhì)量，還原真實的現(xiàn)場會議場景。2高保真語音能夠提供高保真的語音效果，消除會議過程中的回聲、噪音等現(xiàn)象，提供不亞于固定電話語音效果的視頻會議音頻質(zhì)量，確保用戶能夠完成高質(zhì)量溝通。3數(shù)據(jù)共享提供了硬件會議產(chǎn)品所沒有的數(shù)據(jù)共享，目前主流的功能包括電子白板、文件共享、桌面和程序共享、多媒體文件在線播放、在線點名等，支持多用戶間的互動。INFREE英飛國產(chǎn)無紙化會議終端.重慶飛騰國產(chǎn)無紙化廠家
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無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：傳統(tǒng)會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現(xiàn)人員變動時，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差，傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。5、傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。北京麒麟國產(chǎn)無紙化廠家