即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無(wú)法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無(wú)法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無(wú)紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無(wú)紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無(wú)紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。三、無(wú)紙化會(huì)議概念：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿。重慶大會(huì)無(wú)紙化軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于IP網(wǎng)絡(luò)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。多平臺(tái)兼容系統(tǒng)軟件平臺(tái)基于Java開發(fā)，采用B/S架構(gòu)，支持Windows、Linux等系統(tǒng)跨平臺(tái)移植和部署，終端支持Windows、安卓系統(tǒng)。智能進(jìn)程管理系統(tǒng)具有特有的會(huì)議進(jìn)程記憶功能，桌面應(yīng)用系統(tǒng)在意外退出時(shí)（如網(wǎng)絡(luò)中斷或意外斷電），系統(tǒng)重啟后均可自動(dòng)恢復(fù)退出前的會(huì)議狀態(tài)，并自動(dòng)加載已批注文件或電子白板、會(huì)議記錄等信息，有效保證會(huì)議進(jìn)程連續(xù)性。融合全網(wǎng)絡(luò)化分布式音視頻編解碼技術(shù)昆明無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分。
無(wú)紙化會(huì)議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)內(nèi)低碳、環(huán)保理念。
系統(tǒng)采用支持1080P高清視頻，兼容4K超高清，編碼和解碼路數(shù)不受限制可靈活擴(kuò)展。自定義版面布局系統(tǒng)內(nèi)嵌有功能強(qiáng)大的可視化圖形設(shè)計(jì)器，支持電子桌牌、歡迎界面、電子標(biāo)語(yǔ)、會(huì)議室布局、會(huì)議信息發(fā)布等界面進(jìn)行可視化布局設(shè)計(jì)、會(huì)議信息動(dòng)態(tài)綁定、設(shè)計(jì)效果預(yù)覽等功能。全會(huì)議流程管理系統(tǒng)支持會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等會(huì)議全流程管理，具有多會(huì)議室和多會(huì)議管理功能，支持多個(gè)會(huì)議室同時(shí)分別召開會(huì)議。智能化設(shè)備管理。系統(tǒng)具有設(shè)備智能化管理功能，系統(tǒng)所有設(shè)備均支持智能掃描、自動(dòng)注冊(cè)、批量遠(yuǎn)程在線升級(jí)，以及靈活的配置與分組管理。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員。
可視化人員排位可對(duì)每個(gè)議題設(shè)置不同的參會(huì)人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會(huì)議和按議題兩種參會(huì)人員圖形化模擬排位功能。全會(huì)議場(chǎng)景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語(yǔ)發(fā)布、會(huì)議信息發(fā)布、候會(huì)信息播報(bào)、會(huì)議服務(wù)交互等功能，滿足用戶各種無(wú)紙化會(huì)議場(chǎng)景的個(gè)性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個(gè)人會(huì)議日歷導(dǎo)航、個(gè)人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對(duì)Word、PPT、Excel、PDF等格式會(huì)議文件進(jìn)行頁(yè)面高清處理，終端無(wú)須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁(yè)、放大、縮小、拖動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。青海無(wú)紙化的會(huì)議軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型。重慶大會(huì)無(wú)紙化軟件
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)中的功能：會(huì)議簽到。參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會(huì)人員，顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息；會(huì)議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件；同步現(xiàn)場(chǎng)，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會(huì)議記錄，會(huì)議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)；交流提示，支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流；網(wǎng)頁(yè)瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個(gè)人資料，可以導(dǎo)入本地私有文件；會(huì)議投票，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能；視頻服務(wù)，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備；文件推送，可以把文件推送給任意參會(huì)人員；語(yǔ)音字幕顯示，發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打??；重慶大會(huì)無(wú)紙化軟件