傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數(shù)眾多，會議資料復(fù)雜、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物，只能被不會使用的人當擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。廣西智能無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，大氣。場景應(yīng)用主要是公檢法司、、金融、教育、企事業(yè)等單位。 廣西智能無紙化辦公系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。
隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)?！焙袈暤挠鷿u強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。
為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示。
呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示、查看、處理。支持聲音提示，支持高亮顯示。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議、先進先出限制發(fā)言；2、獨特的搶答模式、模式、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分，使拾音輕松、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5、內(nèi)建視訊介面，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入。2、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1、支持客戶終端本地取電，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米。2、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會議系統(tǒng)能夠配置流媒體源。北京無紙化會議管控軟件
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分。廣西智能無紙化辦公系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴展性：為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。廣西智能無紙化辦公系統(tǒng)
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