無紙化會(huì)議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場(chǎng)形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)”。“會(huì)議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會(huì)議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會(huì)議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會(huì)議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置背景圖片。北京會(huì)議室無紙化系統(tǒng)
無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議文件管理：每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、下載、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會(huì)議控制：用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制，對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。江蘇無紙化網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案。
用于顯示于雙面屏：添加、修改、刪除與會(huì)人員；支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員；設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）；編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息；文件分發(fā)上傳會(huì)議文件；編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）；編輯會(huì)議文件列表（對(duì)應(yīng)每種會(huì)議文件格式的列表）；設(shè)置每一個(gè)文件對(duì)每一位與會(huì)的；會(huì)議設(shè)置設(shè)置及管理會(huì)議投票；編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型；設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限；控制投票的起訖時(shí)間；支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出；首頁設(shè)置設(shè)置開機(jī)歡迎界面；自定義背景圖片；設(shè)置會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號(hào)字的顏色及布局）；保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效；人名屏設(shè)置編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）；設(shè)置顯示內(nèi)容。會(huì)議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號(hào)字的顏色；設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局；設(shè)置背景圖片；視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播；上傳視頻文件；配置流媒體源。會(huì)能：會(huì)議簽到參會(huì)人員簽到（后臺(tái)可設(shè)置免簽到）。一鍵觸摸快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。
選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行會(huì)議設(shè)置。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)以液晶觸摸顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議很大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶很自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作），同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時(shí)間。江蘇無紙化網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息。北京會(huì)議室無紙化系統(tǒng)
觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6英寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品、尊貴，滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。北京會(huì)議室無紙化系統(tǒng)
深圳英飛數(shù)字技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在廣東省等地區(qū)的通信產(chǎn)品中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力，深圳英飛數(shù)字技術(shù)供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競爭越來越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！