無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會議系統(tǒng)支持會議內(nèi)容的存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。重慶無紙化會議平臺
可視化人員排位可對每個議題設(shè)置不同的參會人及自定義其角色和權(quán)限，支持按會議和按議題兩種參會人員圖形化模擬排位功能。全會議場景定制系統(tǒng)支持電子標(biāo)語發(fā)布、會議信息發(fā)布、候會信息播報、會議服務(wù)交互等功能，滿足用戶各種無紙化會議場景的個性化需求。全員權(quán)限管理系統(tǒng)支持用戶全員使用，具有個人會議日歷導(dǎo)航、個人信息查看與編輯，以及按其系統(tǒng)角色權(quán)限授權(quán)可用的其他功能。智能化文件處理可對Word、PPT、Excel、PDF等格式會議文件進(jìn)行頁面高清處理，終端無須預(yù)裝相關(guān)應(yīng)用軟件，支持文件快速瀏覽導(dǎo)航、翻頁、放大、縮小、拖動、旋轉(zhuǎn)、矢量化批注、同屏和上屏功能。重慶無紙化會議平臺無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容，簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。參會人員顯示參會人員的基本信息，以排位圖的形式顯示與會者人員的座次，以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間，支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式），會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件，支持文件分類(wordExcelPPTPDF等)，支持權(quán)限控制，支持各種辦公文件格式，同步現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔，支持打開并查看文檔，支持在線修改文檔，支持批注文檔并存，支持共享演示文檔到其他終端，支持共享演示文檔到投影儀，會議記錄會議過程隨手筆記，支持格式化編輯（Word格式），支持導(dǎo)出到U盤，支持上傳到服務(wù)器，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示。使會議變得形象生動，支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具，支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等，支持多人同時共享在同一白板上書畫，所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷，支持白板存檔、載入。
無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經(jīng)成為一種時尚趨勢，受到越來越多的青睞！無紙化會議系統(tǒng)能夠控制投票的起訖時間。
無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一個使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅只是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅只是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。 無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。云南無紙化會議軟件排名
無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限。重慶無紙化會議平臺
為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。重慶無紙化會議平臺
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